接待方案及日程表

2021-12-26 08:18:56   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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日程表,接待,方案
制定接待方案

贵阳市政府金市长一行五人来我市参观并洽谈工作,参观考察时间从2012527日至30日,我市王市长将亲自接待,届时将带客人参观海口市保税区、海口高新技术工业园、海南省博物馆等地。还有宴会和会谈,请你就此拟订接待方案。本题要求仿真做答,要求要求内容完整、语言规范、格式规范、规定具有一定可操作性。



关于贵阳市政府金市长一行来我市的接待方案

为安排好贵阳市金市长一行五人来我市参观并洽谈工作期间的生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案: 一、 接待时间:2012527日至530 二、 接待地点:海口美兰机场 三、 接待对象:贵阳市金市长一行五人 四、 接待人员:我市王市长及相关领导 五、 接待前期准备工作 1 2 3 4

制发邀请函

食宿安排,提前预定我市规定的接待单位(新国宾馆) 迎接车辆安排,迎接外宾的车是我市厅级干部专用车(奥迪A6 迎宾(参观人员到达前5-10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作

5、清理会场(政府办公室),横幅、电子屏、调整音响、投影、摄像机等设备 6、人员安排到位 六、相关安排

1、联系海口市保税区、海口高新技术工业园、海南省博物馆等地准备好参观安排,交待好贵宾参观时间


2、联系好相关酒店,做好酒宴 3、做好预算 七、应急方案 八、日程安排

时间

52720:00

接待事项 接机

地点 美兰机场

接待人员

活动安排

备注

5288:00 5289:00

迎宾 迎宾仪式

52810:00 ——1130

52811:40 ——12:30

52812:30 528日下午 5287:30



王市长等一20:00安排人员到机场

21:30安排宵夜,送回酒店

新国宾馆 王市长等一市政府派厅级干部专

用车(奥迪A6)迎接

政府办公 我市机关人员在王市

长带领下迎接贵宾

海口市保税参观地点人参观海口市保税区 员接待 广州大酒家 洽谈工作 会议室

广州大酒家 午饭 新国宾馆 文华大酒店宴会厅 海口高新技术工业园 海口市政府大食堂 海南省博物



休息 晚宴



5298:30 11:30

52912:00 5293:00 500

参观地点人参观海口高新技术工 员接待 业园 午饭



529日晚上 送行宴会

海南省博物参观海南省博物馆 工作人员接待(王市长陪同)

喜来登大酒 店宴会厅

5308:00





机场送行 美兰机场

1、安排欢送晚会2、加强安保3纪念


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