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制定接待方案
贵阳市政府金市长一行五人来我市参观并洽谈工作,参观考察时间从2012年5月27日至30日,我市王市长将亲自接待,届时将带客人参观海口市保税区、海口高新技术工业园、海南省博物馆等地。还有宴会和会谈,请你就此拟订接待方案。本题要求仿真做答,要求要求内容完整、语言规范、格式规范、规定具有一定可操作性。
关于贵阳市政府金市长一行来我市的接待方案
为安排好贵阳市金市长一行五人来我市参观并洽谈工作期间的生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案: 一、 接待时间:2012年5月27日至5月30日 二、 接待地点:海口美兰机场 三、 接待对象:贵阳市金市长一行五人 四、 接待人员:我市王市长及相关领导 五、 接待前期准备工作 1、 2、 3、 4、
制发邀请函
食宿安排,提前预定我市规定的接待单位(新国宾馆) 迎接车辆安排,迎接外宾的车是我市厅级干部专用车(奥迪A6) 迎宾(参观人员到达前5-10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作)
5、清理会场(政府办公室),横幅、电子屏、调整音响、投影、摄像机等设备 6、人员安排到位 六、相关安排
1、联系海口市保税区、海口高新技术工业园、海南省博物馆等地准备好参观安排,交待好贵宾参观时间
2、联系好相关酒店,做好酒宴 3、做好预算 七、应急方案 八、日程安排
时间
5月27日20:00
接待事项 接机
地点 美兰机场
接待人员
活动安排
备注
5月28日8:00 5月28日9:00
迎宾 迎宾仪式
5月28日10:00 ——11:30
5月28日11:40 ——12:30
5月28日12:30 5月28日下午 5月28日7:30
王市长等一20:00安排人员到机场行 (航班到达时间
21:30)安排宵夜,送回酒店
新国宾馆 王市长等一市政府派厅级干部专
行 用车(奥迪A6)迎接
政府办公室 我市机关人员在王市
长带领下迎接贵宾
海口市保税参观地点人参观海口市保税区 区 员接待 广州大酒家 洽谈工作 会议室
广州大酒家 午饭 新国宾馆 文华大酒店宴会厅 海口高新技术工业园 海口市政府大食堂 海南省博物馆
休息 晚宴
5月29日8:30— —11:30
5月29日12:00 5月29日3:00— —5:00
参观地点人参观海口高新技术工 员接待 业园 午饭
5月29日晚上 送行宴会
海南省博物参观海南省博物馆 馆工作人员接待(王市长陪同)
喜来登大酒 店宴会厅
5月30日8:00
机场送行 美兰机场
1、安排欢送晚会2、加强安保3纪念品
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