各部门部长间沟通建议

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各部门部长间沟通建议：

对各部门部长来说，公司越大，与其他部门的部长共同合作就越重要。部长是使事情得以完成的行动舌，他们的行为可以帮助同事顺利地完成任务，也可以对后考顺利地完成任务产生障碍作用。没有一个部长或一个部门会在真空中存在，任务与责任总是相互联系在一起的。

同事之间的合作比“你为我搓背，我也为你搓背”意味着更多的东西，它需要准确理解并尊重他人的目标，还需要理解公司的总体目标。简而言之，它需要借助于彻底的沟通才能达到合作的境界。 部长之间最常见的沟通发生在非正式的、面对面的场合，很多公司的内部事务就是在这种情境下解决的。对于各种不同形式的沟通来说，其目标都是“建立相互联系”，也就是说，是理解与被理解。 1、如何让部长们进行有效的面对面沟通，以下是一些可借鉴的建议：

(1）了解其他部长在工作目标与工作重点方面的信息。了解该部门如何操作，以及该部门对公司的作用。

(2)了解其他部门的运作对你所在部门的影响。清楚其他部门所他的哪些工作会对你的部门有至关重要的影响。

(3)了解其他部门对你的部门有什么期望。这种期望合理吗。 (4)了解你能够做什么事来帮助其他人的工作。

(5)如果其他部长对你的工作提出抱怨，不要采取防御姿态，而要仔细倾听改进的建议。


(6)假定其他部长也和你一样，常常在思考有利于公司的好办法。 (7)在建立良好关系方面付出自觉的努力。譬如，与其他部长共进午餐或同去喝咖啡，这样你们可以在非正式的场合里进行讨论。 (8)追根究底向其他部长请教获得成功的根源所在。在相互的交往中表现出你的积极态度。

(9)在事先没有和当事人讨论前，绝不要在高级管理舌面前责怪其他部长的行为。

(10)致力于自己解决你们之间出现的各种问题或意见分歧，而不是求助于高层管理来解决。

总之，与同事合作的关键是站在他人的角度上理解问题并有效的沟通。

2、应该建议成立部长委员会。

实现理解的第一步是公司可以通过安排定期会议来讨论共同关心的问题，借助于这种方式，以促进部长之间进行交流。

例行部长委员会会议时，有几点事项须引起注意。

(1)清楚、明确的日程安排将会使会议更富有成效，但必须保证每次例会有充分的自由讨论时间，让各部长有时间、有机会就各自关心的议题和各与会部长进行讨论或协商。

(2)如果这些会议中没有高层管理者参加，效果常常最佳。当高级官员们缺席时，讨论常常是最坦率的。

(3)会议的主持人可以是一名中层管理者，与会部长就不同的专题作轮流主持。

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