【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《周例会管理制度》,欢迎阅读!
会议管理制度
一、 会议制度
1. 参加人员:各部门负责人。
2. 参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。
3. 每一次例会需记录会议内容,会后发布。
4. 所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。
二、 会议内容
1. 公司日常运作情况的目标、规划、总结。
2. 各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。做到每周有计划,每月有总结的工作目标。每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。
三、 会议纪律
1. 每次开会需提前5分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。
2. 会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。
3. 在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。
4. 会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。 5. 未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。
四、 会议纪律处罚
1. 如违反以上纪律者会后打扫会议室。
五、 召开例会时间
1. 每周五下午15:00,预计会时约1小时
2. 如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。
行政部 2018年8月13日
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