爱心助残基金

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“爱心助残基金”慈善晚会策划书



一、 活动名称： “爱心助残基金”慈善晚会

二、 活动时间：5月19日晚上8点-10点



三、 活动地点：学院报告厅

四、 主办者： 、牵心手语社

协办单位：社会工作社、青年志愿者协会 赞助单位：

特邀媒体：

五、 活动目的：

1、 为残疾人士筹集爱心善款

2、 体现社会各界对残疾人的关怀，弘扬中华民族传统的助人为乐之美德 3、 推广和宣传赞助企业及其产品、品牌

六、 活动过程与安排：



第一阶段：前期预备(5月6日—5月12日) 1、赞助单位的联系和确认

2、活动方案的确定（可以和赞助单位就具体的细节安排进行广泛的协商） 3、文艺节目的联系和确认



第二阶段：中期宣传(5月12日—19日)

1、 宣传部：慈善晚会的宣传及门票派发 2、 外事部：与赞助单位一起落实具体的现场布置所需之形象展品以及代表致词等内容 3、 文艺部：文艺单位联络、确认、排练，出场安排等 4、 财务部：活动经费的治理

5、 团队：各项预备工作最后确认到位。

6、 动员大会。

第三阶段、“爱心助残基金”慈善晚会(5月19日20：00) 1、 培训部：文艺晚会的组织，

2、 组织部:舞台布置，赞助企业背景文字和实物展品的安排 3、 外联部：赞助单位、文艺单位的接待与服务 4、 宣传部：外部媒体的跟进

5、 财务部：活动经费和募集资金的治理



第五阶段、活动的后期工作(5月22日—23日) 1、 到银行开设爱心账户，存入捐款

2、 宣传部：活动的后期推广和宣传（校刊、学校网站的宣传）


3、 活动总结：时间5月23日下午。



七、 组织架构： 1、 项目负责人为

2、 职能部门有：培训部、组织部、宣传部、外联部、财务部。



八、 经费预算：

经费主要包括交通费、宣传费、场地布设费、演出费用及不可控费用，总费用初步预算为1万元整。

九、 资金治理：

1、 活动经费来自企业赞助。

2、 活动经费和募集资金由财务部按照相应规定严格治理。

3、 本次慈善活动所募集资金扣除运营经费外全部存入爱心账户。



附：赞助企业所享受的宣传和荣誉保障

一、 在校内报告厅舞台背景印上赞助单位的企业名称 二、 晚会开始前安排赞助单位代表致词

三、 现场布置可以悬挂赞助单位的宣传横幅，摆放易拉宝等宣传物品 四、 节目进行期间可以派发赞助单位提供的小礼品

五、 此次活动还将在校刊和网站上登出，宣传赞助单位的义举。

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