【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《全国大学生英语竞赛信息管理系统使用说明》，欢迎阅读！
全国大学生英语竞赛信息管理系统使用说明
（1）非个人用户报名注册
各学院通过非个人报名方式，点击“注册集体报名用户批量报名”进行集体报名（批量导入）用户注册，需要填写“用户名、密码、密码重置问题、密码重置答案、真实姓名、用户性别、联系方式、电子邮箱、学校”，进行提交注册，以实现集体报名。
提交注册后，系统将会提醒“恭喜，注册成功！” （2）非个人用户登录报名系统
点击“点击此处登录”进入“竞赛信息管理系统登录主页面”，在“登录报名系统”的类型中选择“非个人用户”，依次输入“用户名、密码、验证码”，进行登录。
（3）非个人用户信息系统使用
进入非个人用户信息系统页面，首页为“竞赛须知”。在导航菜单栏中，依据非个人用户的权限不同，分为“公共信息查询”、“全校考生管理”、“批量报名管理”、“在线支付管理”、“基本设置”、“个人信息”等大类信息。
1） 新增功能——关闭个人报名设置：
应部分高校的反馈，今年系统新开发了此项功能，此项功能在“全校考生管理”栏目下可以实现，系统默认是对全部考生开放个人报名的，“关闭个人报名”需要进行设置。
2） 公共信息查询：提供“班级号查询”功能。
该栏通过选择学校、校区、学院、专业、班号等信息可以查询到班级的系统班级代码。 3）全校考生管理：提供“查询”、“导出全校考生到XLS”、“导出已缴费考生到XLS”、“导出未缴费考生到XLS”等功能。
4）批量报名管理：提供“批量导入”、“查看已成功报名考生”、“导出所有考生到XLS”、“导出已缴费考生到XLS”、“导出未缴费考生到XLS”等功能。
该栏可以查看到通过该账户导入的所有参赛学生的信息，并可以导出相应考生的EXCLE信息表。
批量导入：批量导入使用两类EXCLE模板，区别为模板1使用的是“系统班级号”，需要通过系统查询得知，查询过程比较复杂；模板2使用“学校名称、校区、学院、年级、专业、层次、形式、班号”一系列信息，模板2在导入过程中，系统将会自动为这些班级赋值“系统班级号”，省去了查询“系统班级号”的程序。
批量导入特别说明：①推荐右击使用“目标另存为”方式下载，请严格按照下载的模板
文件要求填写相应的内容；②如果是校级用户导入多班级数据，推荐使用模板2；若是普通批量报名用户或者1-2个班级导入，推荐使用模板1；③批量报名导入系统后，系统将自动生成“网报号”，默认的登录密码为身份证号末6位，考生个人可通过“网报号”和密码登录系统查看。点击“报名成功考生”可查看“报名成功考生”。
使用模板2，应避免因不同版本的简称，而导致校级管理员无法查到该班级报名学生的信息。比如浙江工业大学的班级报名，若在模板的学校栏输入“浙工大”，那么作为校级管理员，在“导出全校考生到XLS”里，是无法看到这个班级的报名信息的。校区、专业等同样的简写，可能会对日后排考场造成不必要的麻烦。
点击“浏览”，选择相应报名文档，点击“上传并导入”，系统会显示导入的参赛学生信息。
若报名注册成功，则“校验”一栏会提示“成功导入！”；
若报名注册不成功，“校验”一栏会提示“身份证校验未通过”、“学号不能为空”、“姓名不能为空！姓名不能为全英文”等提示出错的原因，需要修改错误信息后，再次上传报名信息；
若学生重复报名，因学生同一身份证号已报过名，系统会自动判定为重复报名，“校验”一栏会提示“重复报名！”（可能会出现学生本人先个人报名，再参加集体报名，希望此类学生自行支付报名费用）。
5）在线支付管理：提供“新增订单”、“在线支付”等功能。
若参赛学生通过集体报名，目前只能通过非个人报名用户的账号进行集体付款。 点击“新增订单”把所导入的学生订单支付信息增加到订单中，再点击“在线支付”支付集体报名学生的报名费与书费。
6）基本设置：提供“校区设置”、“学院设置”、“专业设置”等功能。
学校可以通过“校区设置”、“学院设置”、“专业设置”等栏的增加功能，管理学校的校区、学院、专业等信息设置。
可在“查询”处点击“详情”处查看详情或点击“编辑”处进行信息修改。
点击“增加”，进行校区、学院、专业的增添，代码是系统按固定顺序编制的，无需修改。
7）个人信息：提供“查看详细”、“修改密码”、“修改资料”、“查看我的权限”等功能。 查看详细：可以查看非个人用户的“用户名、真实姓名、性别、私人电话、公开电话、电子邮箱、所属院校、办公地址、当前IP”信息。
修改资料：校级用户的 “真实姓名、公开电话、办公地址” 信息将对报考学生公开，用于学生在报名参赛期间的联络咨询。
查看我的权限：
批量报名级用户所拥有的权限为：查看已成功报名考生、导出所有考生到EXCEL、导出未缴费考生到EXCEL、导出已缴费考生到EXCEL、批量导入、新增订单、在线支付；
校级管理员用户所拥有的权限为：查看已成功报名考生、查询、导出全校所有考生到EXCEL、导出全校未缴费考生到EXCEL、导出全校已缴费考生到EXCEL、导出所有考生到EXCEL、导出未缴费考生到EXCEL、导出已缴费考生到EXCEL、监考管理、教室管理、批量导入、校区设置、新增订单、学院设置、在线支付、增加、专业设置。
3、系统预计实现功能
目前已实现的功能为个人与集体的网上报名、购书、缴费功能，依据竞赛的赛务组织工作的需求，“全国大学生英语竞赛信息管理系统”还将逐步实现以下功能：
（1）考务：各赛点的考场编排、准考证生成、考试成绩导入、查卷申请、违纪输入等功能；
（2）打印：考生可打印报名信息、准考证、成绩单、决赛通知；各赛点可打印考场编排表、座位贴、有关统计表等；
（3）数据：实现数据初始、系统数据、数据备份、数据统计。
通过“全国大学生英语竞赛信息管理系统”的开发，最终实现各参赛高校拥有各自权限查看自己学校的报名、缴费情况的进度，并进行准考证制作、考场安排、登分、查询、统计等功能。各参赛学生可自由选择网上个人报名，注册提交详细个人资料，网上缴费；或者通过学校、学院或班级统一组织的方式报名，再由集体通过非个人用户报名方式，将报名数据导入系统，进行集体报名。个人或非个人方式报名成功后，参赛学生均可登录系统，下载准考证，查询成绩等。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/330cd98e854769eae009581b6bd97f192379bf33.html
2022-06-15
