公文批复的意思

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同意市计量测试所购买电导仪的批复》。

正文。批复的正文由批复的依据和批复的看法两部分内容构成。一是

公文批复的意思是什么?那么，下面就随我一起来看看吧。

批复的依据。引述下级单位的来文标题和发文字号，“你局《关于开通县

【文种释义】

政务服务中心代码数据接口的请示》(发文字号)已收悉¨¨¨”。二是批复

批复，是上级机关对下级机关请示事项作出答复的公文。批复要对请示

的看法。紧接批复依据写出批复看法，对请示或报告的事项作出明确、详

事项明确表示同意或不同意、批准或不批准的态度。批复是具有指示性质的

细的答复。如《××市物价局关于对××市电子原件厂〈关于提高电子原

公文，下级部门要解决恳求的问题必需以批复内容为依据。

件出厂价格的请示〉的批复》，正文写出批复的依据后，针对请示中陈述

【基本结构与写法】

的困难和申请批准的事项，写出批复看法：“由于电子产品的原材料及辅

一般对简洁请示事项的批复，文字内容都比较简短，针对重大问题或简

料价格的提高，生产成本上升较大。为保证电子产品正常生产，满意市场

单问题的批复，文字就比较长。无论长短，批复的结构内容一般都由标题、

的需要，同意将你厂电子产品出厂价格提高5%，从文到之日起执行。”这

正文、落款三个部分组成。

篇批复的文字不多，但结构完整，内容简明扼要，针对性强。如批复的看

标题。由发文机关名称、发文事由、文种三个要素组成。拟写标题的事

法较长，就需要单独写成一个部分，并以条款的形式来分别表述有关的看

由部分有两种常见的状况：一种是写出下级机关请示文件的标题来体现事由，

法。在正文的结尾处，常用“此复”、“特此批复”等习惯用语。

如《关于对市计量测试所关于购买交换机计时计费检定仪等设备请示的批

落款。在正文右下方位置写上发文机关名称及发文日期。

复》;另一种是针对下级机关请示的事项，直接写出批复的事由，如《关于



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公文批复的意思


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【写作要求】

(1)慎重对待，准时答复。批复机关收到请示后，要准时进行周密的调查了解，把握有关状况，依据现行政策法令及办事准则，经仔细讨论后，准时赐予答复。

(2)针对请示进行答复。上下行文要相互对应。

(3)要明确态度。批复看法不管同意与否，必需非常清晰明白，态度明朗。不能模糊其词，摸棱两可，以免下级机关无所适从。批复的主送机关特别明确，只有请示机关一个，假如所请示问题带有普遍性，或需告知其他机关，可用如下方法处理：一是除批复原请示单位外，并转有关单位;二是将批复抄送有关单位;三是将有关看法另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的看法准时传达下去。

(4)不能指示、复函混用。同为下行文，均对有关事项提出原则、要求，但两者的区分是明显的。首先是内容不同，指示是对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。而批复事项较窄，只能针对请示事项作出详细答复。

其次是受文对象不同。指示的受文对象一般不是某个机关，而是有关的机关单位，受文对象甚至不确定。而批复有特定的受文单位，只给原请示机关发出批复。再次是制发动因不同。指示依据需要而作，属主动行文，批复则是针对下级机关请示而发的，属于被动行文。 范文

xx市教委关于修建××师范学院教学楼的批复 ××师范学院：

你院关于修建教学楼的“请示”收悉，经讨论批复如下： 一、同意教学楼面积为18000平方米。

二、投资900万元，分二次拨款。不足部分请自行解决。 三、建筑材料和施工力气请自行组织。

请抓紧组织，并加强管理，降低成本，提高效率，力争明年底竣工使用。 特此批复

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