疾控中心档案管理与档案利用_0

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疾控中心档案管理与档案利用

疾控中心作为我国重要的医疗卫生服务机构，在日常工作开展过程中，会形成大量的档案资料。本文主要针对疾控中心档案管理，从加强疾控中心档案管理的必要性，分析出现的各种问题，提出了改进加强疾控中心档案管理相关对策三方面进行了论述分析。



标签：疾控中心 档案管理 改进完善

疾控中心是重要服务机构之一，对于健康事业发展有着十分重要的意义。在疾病预防过程中会形成很多具有重要价值、需要保存的档案文件、调查资料、影音图片等。



一、必要性分析

疾控档案是疾控工作体系的档案资料记录，是疾控中心工作的重要指南，对于指导工作开展有着重要价值，通过对疾控档案的全面归集整理以及有效开发利用，可以进一步总结疾控工作规律，对于服务疾控工作决策管理以及发展规划，促进健康卫生事业发展都有着非常重要意义。



二、问题分析

1.疾控档案管理规范化程度不高

疾控档案涉及到人事管理档案、文书档案、疾病案例档案等一系列的资料，内容较多，工作量很大，导致疾控档案管理实际开展过程中，管理制度不够健全规范，工作流程不够标准，不能及时归集整理档案资料，档案管理中存在着较多的薄弱环节。



2.疾控档案管理信息化水平不高

在疾控档案管理方面的人力和物力投入不够，在档案管理信息系统建设的软硬件设施方面，都不够完善，档案管理工作的信息化水平整体不够高，影响了疾控档案管理工作质量和效率。



3.疾控档案资料的利用不够充分

疾控档案资料价值高，人们对档案的意义认识不足，档案整理好之后会至于一旁，不能加以运用和分析研究，导致了疾控档案利用效率不高，没有真正发挥有效的指导服务作用。



三、措施




1.完善疾控档案管理组织结构体系

明确档案管理部门的主要职责，包括接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管本单位形成的全部档案及有关资料； 编辑档案参考资料，编制各种检索工具，积极开发利用档案信息资源，同时，应该针对疾控档案管理加强内部宣传， 提高疾控机构内部各个部门的档案工作意识，积极支持档案管理工作的开展，逐步在疾控机构内部构建以档案管理部门牵头，内部各个职能科室共同配合的疾控中心档案管理组织体系，为疾控档案管理工作开展打下良好的组织基础。



2.规范完善疾控中心档案管理规章制度

由于疾控中心档案资料内容丰富、种类繁杂，分布较散、专业技术性较强，因此改进疾控中心档案管理必须建立系统完善的疾控中心档案管理规章制度，对疾控中心档案的分类、整理、排列、编号、编目等进行规范完善。



3.提高疾控中心档案管理业务水平

一方面，应该注重档案归集整理的规范化，严格按照档案法以及档案管理制度的相关要求，对档案归集的内容、范围、时间、格式等相关要求进行明确，并注重积极开展疾控中心档案管理的前端控制和智能化归集，提高档案资料归集整理的及时，及时进行归档保存。 另一方面，应该进一步强化档案的标准化管理，对文书、会计、业务、科研、基建、设备、照片以及实物档案等资料进行集中统一管理分类及编目，确保疾控档案管理工作规范有序开展。 此外，还应该注重积极采取多种措施加强档案资源建设，按照档案法中档案集中统一管理原则，加强建档管理和档案资源整合，完善档案征集网络，推进优质档案资源建设，不断加大档案征集工作力度。



4.提高疾控中心档案管理的信息化水平

采用先进的管理技术和软件设备，对档案管理传统方式和工作进行改进，做好存量档案数字化和增量档案电子化工作，推进档案存贮数字化和利用网络化，逐步使档案管理实现系统化、信息化、智能化。同时，应该注重加强疾控档案资源整合与共享，依托信息传输网络和平台，收集整合各类档案信息，运用信息管理技术，建立联网集中保管和网上统一利用的档案服务体系，实现档案信息资料的充分利用。



5.强化对疾控档案工作人员的教育培训

要想提高疾控档案管理工作水平，必须具有一支高素质、专业化的档案管理工作人员，因此必须重视对档案管理工作人员的教育培训。一方面，应该针对档案工作内涵意义、档案的种类、如何做好档案工作、档案的整理与编目等基础工作内容，对档案管理工作人员进行系统的教育培训；另一方面，应该针对档案管理专业技术，特别是在疾控档案管理标准规范以及档案管理新方式新方法的运用方面， 强化技能培训，提高档案管理工作人員做好疾控档案管理的业务本领。






四、结语

档案资料内容涵盖广泛、种类较多、专业性强，与疾控中心工作息息相关，因此，在开展疾控档案管理过程中，应该注重完善档案管理制度体系，提高疾控档案管理信息化水平，并加强开发利用，以不断提高档案管理工作水平，真正发挥档案资料的利用价值。



参考文献

[1]刘忠俊.疾病预防控制档 案管理现状与思考 [J]. 办 公室业务，2015.

[2]姜伟红.疾控中心档案管理工作存在的问题及解决的途径[J].黑龙江史志，2014



[3]尹福顺.浅议基层疾控中心档案管理与建议 [J].华章 ，2013

[4]李丹.浅谈疾控机构档案管理存在的问题和对策[J].医学信息，2011

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