财务软件实习报告

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财务软件实习报告



人类一开始的记数方法是结绳记数，随着人类社会的发展,数字的运算不断复杂，人类总结出一系列的运算规律，并制作出算筹，然后又在社会的发展变迁中根据社会的需要演变为算盘。算盘是古时的一种重要的记账辅助工具，甚至现在的一些财务工作者仍在运用这一工具。但是社会已进入了计算机时代，而记账的工具也随之有了巨大进步，也就是财务软件。

企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战，借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。其中，财务软件就可以帮助CFO和财务管理工作者提高企业财务管理水平。财务软件为管理者提供准确的财务信息，减少了财务工作中的可避免的误差，比如统计错误；同时，财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需时间，大大提高了工作速率和绩效。通过财务软件，一套系统全面、条理清晰的财务信息摆在CFO的面前，为CFO准确判断企业运营状况并为企业以后做出合理决策提供了有效依据。，随财务软件的不断发展，更新换代，现在的财务软件管理系统，已经成为了企业的经营管理平台，它能将触角伸到企业的各个部门，让管理者更为有效的察觉到企业发展的气息，帮助管理者捕捉在这信息时代难得的机会，大量的信息同时也就意味着大量的机会。因此，学会运用财务软件，对一个新时代的财务工作者来说，具有绝对的必要性。

用友财务软件就是我们本次实习的财务软件。用友软件符合企业经营管理平台“全面应用、按需部署、快速见效”的客户需求，不仅涵盖了财务、人力资源、协同办公、供应链、CRM、生产制造、分销零售、绩效管理、成本管理、质量管理等十余个应用领域，还集中交付了机械、电子、服装、汽配、流程、化工、制药、食品、流通、服务、非金属矿制品等数十个细分行业完整解决方案，蕴涵了丰富的中国先进管理模式、充分体现各行业最佳业务实践、能完全满足行业的深层次管理需求，它可伴随企业的高速成长、随需扩展，是有效支持中国企业国际化战略的经营管理平台。用友软件的关键应用价值在于：高效的财务核算——全过程的自动化核算使财务人员在控制、决策、分析和考评等方面发挥更大的作用；全面的资金控制——通过现金追踪管理、货款追踪管理、现金流量表、资金预算控制，提高资金运作效率；准确快速的财务分析——完备的财务分析功能保证了财务分析的准确性，协助企业分析经营状况和决策；严格的预算管理——通过预算编制，预算控制和预算分析，为企业的管理决策提供依据；精细的成本管理——根据企业应用深度不同，依次实现单品成本、订单成本、工序成本管理。

这次实习主要是学会运用总账系统。以下是操作步骤。 首先打开SQL Server服务管理器。选择合适的服务器，选中“当启动OS时自动启动服务”，点击“开始/继续”刷新服务直至显示“正在运行”。打开开始菜单中的用友“系统管理”注册进入，建立账套，在“权限”菜单项下的“用户”中增加所需的角色，并在“权限”中将增加的角色设置为账套主管。打开用友的“企业门户”，输入设置的密码注册进入，点击进入“财务会计”菜单下的总账系统。总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。

要记账首先要设置会计科目，会计科目的设置要求必须满足会计报表编制的


要求，保持科目体系完整性，保持相对稳定，并与子系统衔接。各单位必须根据国家会计制度的规定使用总账科目，可根据实际情况，在满足核算和管理要求以及报表数据来源的基础上，自行设定明细科目。如果要对已经设置完成的会计科目的名称、编码及辅助项目等内容进行修改，应在会计科目未使用之前在会计科目的修改功能中完成。已有数据的会计科目，应先将该科目及其下级科目余额清零后再修改。现金科目要设为日记账，银行存款科目要设为银行账和日记账。会计科目辅助项目的设置也是有必要的， 一个科目设置了辅助核算后，它所发生的每一笔业务将会登记在总账和辅助明细账上。可以进行辅助核算的内容主要有：部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来及项目核算等。管理费用应设成部门核算；生产成本设成项目核算；应收账款设成客户往来核算；应付账款设成供应商往来核算。 同时也要设置“编辑”菜单下的“指定科目”指定会计科目是指定出纳的专管科目。系统中只有指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行存款管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账。

凭证类别应设置为“收款凭证 付款凭证 转账凭证”；结算方式设为“现金结算”和“支票结算”两种，其中支票结算又下分“现金支票”和“转账支票”。根据账目涉及内容，填列部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案和项目档案。根据资产负债表和相关明细账，录入期初余额，可以试算录入的金额是否平衡。在“选项”卡中选择必要的选项，以保证出纳和主管可以签字。至此，“设置”一项工作基本完成。

根据明细账填制凭证，并记录下相关的现金流量。到这一步，制单人的工作完成。

下一步出纳签字的时候，我操作时出现了瓶颈——找不到相关凭证，为此我尝试了许多方法。终归是功夫不负有心人，后来还是解决了问题。原来是需要重新以其他角色注册进入并以这一新的角色的身份进行出纳签字。其后是主管签字、审核凭证科目汇总等等，都可以简单解决。凭证内容一经签字就不可以更改。如果需要冲销某张已记账的凭证，可以采用“制单”中的“冲销凭证”命令制作红字冲销凭证。制作红字冲销凭证将错误凭证冲销后，需要再编制正确的蓝字凭证进行补充。通过红字冲销法增加的凭证，应视同正常凭证进行保存和管理。日常操作过程，若遇到非法凭证需要作废时，可以使用“作废/恢复”功能，将这些凭证作废。作废凭证不能修改，不能审核。在记账时，已作废的凭证将参与记账，否则月末无法结账，但系统不对作废凭证进行数据处理，即相当于一张空凭证。已结账月份不能再填制凭证。

以上便是总账系统的操作。

经过两个星期的财务软件实习，我也有一些小小的心得。

第一点就是，要做好账，就必须写出正确的会计分录，这是做账的开始。如果会计分录都写错了，或许的确不会引起其他的所有分录的错误，但是最终的结果肯定是错误的，资产负债表、利润表和现金都有可能会出错，这会给企业的财务状况分析带来麻烦，严重的甚至可能造成企业运营的混乱。

第二点，我了解到一个人在接触一项新事物的时候，或许的确可以自己一个人去摸索、尝试，但是如果别人的帮助可以提高速度的话，何必一个人独自面对困难的挑战。集体的智慧是无穷的，所以要不耻于询问别人。虚心求教的话，很快就能得到自己所要的答案了，然后就需要把答案记住，让其变成属于自己的知识。这或许也是对所有知识求知的一种方法——三人行必有我师。

第三点，那便是对学习财务软件必要性的认知。现在的会计从业考试科目中

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