oa收文还需要归档纸质版

2023-08-12 00:16:23 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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oa收文还需要归档纸质版，因为领导流动性较大，也许有的领导到不了年终就已经不在岗了，要想找他签字难度较大，要想保持档案的完整性是比较困难的。针对以上问题，一般的解决方法是双套制:即一般的文件流程走OA系统，但定稿还需领导亲笔签发后暂存机要部门，然后定期向档案部门归档。或许，像绝密文件可能在OA系统中只走题名，本身文件还是按纸质的流程走，当然，这与OA系统的密级有关。

如果是没有使用OA之前，文件是要经过很多部门会签的，包括经办人、部门领导、总部领导等等，但是，使用了OA之后，原来的会签流程是在OA实现的，打印出来纸质后归档，不可能每个人再重签，最后只有领导或经办人签名。