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企业财务管理中会计的职能作用
作者:魏巍
来源:《中外企业家》 2013年第10期
魏 巍
(沈阳皇朝万鑫房屋开发有限公司,辽宁 沈阳 110000)
摘 要:本文分析了核算和监督这两项会计基本职能在企业财务管理中的重要性,阐释了这两项基本职能之间的相互关系,并浅析会计在现代企业财务管理中职能作用的演化,指出提高会计工作水平及财务管理质量的途径,以期使企业会计在财务管理中更好的发挥工作职能。
关键词:会计;核算职能;监督职能;职能演化;财务管理
中图分类号:F275文献标志码:A文章编号:1000-8772(2013)27-0162-02
一、引言
会计是以货币为主要计量单位,反映和监督单位经济活动的一种经济管理工作。《中华人民共和国会计法》对会计的基本职能表达为:会计核算与会计监督。这两项基本职能决定会计在经济发展中的重要作用,同时这两项职能也是相辅相成,不可分割的。随着时代的发展,为了更好的适应现代经济环境及企业财务管理的需求,会计的职能也会随之发生相应扩展,由以往“核算-监督”向“反映--控制”演化。除此以外,会计还有日常运营、分析和预测、内部控制和管理、监管与治理、战略层面等多种职能[1]。
二、会计工作的两大基本职能
(一)会计的核算职能
会计的核算职能是会计学科中的第一项基本职能。会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位,通过翔实记录、精确计算、科学归类和及时汇总等工作环节,对经济活动进行记账、算账、报账等,从而准确、及时、综合地反映经济活动过程及其结果,并将对经济业务的反映通过会计既定的方式转变成有价值的会计信息,满足会计主体以及使用者的需求。企业通过会计的核算职能加强对经济活动的经营和管理,提高经济效益。
传统的会计核算是事后的核算,但随着对经济发展对会计要求的提高,会计核算不仅仅是单纯的对经济活动进行事后核算,还应包括对经济活动的事前核算和事中核算。会计事前核算的主要形式是进行经济预测,参与经济活动的计划与决策;而事中核算则是在计划执行过程中控制经济活动,使之按计划和预定的目标进行。会计工作不再是单纯的记账、算账、报账,而是向业务分析和决策建议方向转变,从核算型向管理型转变。
(二)会计的监督职能
会计的监督职能主要体现在对会计主体所从事的经济活动的监管以及对会计核算职能的监管两个方面。会计对经济活动的监督,按其与经济活动过程的关系,可分为事前、事中和事后监督。事前监督是指在经济活动之前分析会计核算资料,审查计划或方案的合理性,确定经营目标或经济计划;事中监督是指审查各项经济活动是否遵纪守法或是否与国家政策相矛盾,并根据有关决策的要求,及时纠正不符合法律、法规的做法,提出改进意见,保证各项内部管理制度的实施;事后监督是指利用系统的会计信息进行分析、考核,并对经济活动事后进行检查
和评价,为提高经济效益服务。只有具备了对经济活动严格的会计监督才能保证经济活动能够按照法定的要求进行,并且达到预期的目的。由于会计法制建设不完善、内部监督机制不健全、国家监督不到位及社会监督不规范等原因,致使会计监督普遍弱化。强化现代企业会计监督职能需要做到:1.正确认识会计监督的重要地位。2.加快法律体系建设,加强财会法规在司法方面的权威性。3.完善内部会计控制制度。4.严厉制裁,建立对会计违法行为的约束机制,加大执法力度。
(三)会计核算和会计监督的的相互关系
会计监督与会计核算是密切相关、相互依托的,会计对特定主体经济活动进行核算的过程,也是实行监督的过程。在会计核算的整个过程中应该对核算进行监管和控制,保证提供准确的会计信息。
会计监督与会计核算这两项会计职能是保证会计工作顺利进行的基础,二者相辅相成,缺一不可[2]。会计核算是会计监督的前提和基础,而会计监督是会计核算的保证和保障。如果没有可靠的、完整、翔实的会计核算资料,会计监督就没有可监督的内容,没有客观依据,失去了存在的必要;反之只有会计核算没有会计监督,会计核算也就没有意义,因为只有会计监督才能保证经济业务的合法、合理性以及能够及时准确地反映出经济业务的原貌。两者必须结合起来才能有效的发挥作用,使会计管理工作顺利进行。
三、会计在现代企业管理中职能的演化
会计的形成和发展主要是为了满足经济活动和企业管理的需求,当今经济环境和经济形势的日趋复杂,致使现代经济管理对会计提出更高的要求;市场经济的发展,科学技术的推动,经济体制的变革,企业内部管理组织与管理系统的革新,以及现代电子计算机与会计的结合应用等因素使会计环境发生巨大的变化。
(一)会计的反映职能
会计的反映职能贯穿于经济活动的全过程,包括事前,事中、事后的反映。对实际发生的经济活动进行核算,要按经济管理的要求,提供系统的数据资料,以便于全面掌握经济活动的具体情况,考核经济效益和经济效果。反映职能分为两个工作阶段,一是信息确认阶段,去伪存真,确保为决策提供的财务会计信号正确无可靠;二是核算工作阶段,包括制证、计量、记录、归类、组合、测试、编表等。
会计的反映职能通过会计信息系统对财务会计信息进行优化,把确认、核算、信息应用三个阶段结合起来,通过现代电子化处理,使财务会计信息能够分解、传递和交换,以及可供管理者、决策者选择使用。
(二)会计的控制职能
现代会计控制的基本内容包括以下六个方面:1.财务会计控制与管理会计控制;2.向管理者提供财务会计信息,参与经济决策;3.会计部门利用财务会计信息在工作过程中直接进行控制;4.控制优化财务会计信息的过程,防止信息失真;5、从管理战略层面的全面控制,转向作业成本控制;6、内部审计控制等。其中,参与决策的职能,是会计的一项重要职能。其中,决策必须建立在科学预测的基础上,而预测与决策都需要掌握大量的财务信息,这些资料都必须依靠会计来提供。会计人员应积极做好企业决策人的参谋,首先要充分应用数据,分析当前企业的经济活动中出现的问题,探讨可以为企业创造价值的项目,为企业决策提供数据基础;第二,依托核算结果提出切实可行的理财方法,并快速、准确反映财务运转情况。第三,注重宣传,争取改善会计在企业管理职能中的地位,增加人们对于会计工作的认识。
综上所述,会计作为一种经济管理活动,是企业经济管理的一个重要组成部分,在现代经济活动中它主要的职能就是反映、控制与参与经营决策,使企业获得经济利益。
人们对会计职能的认识不是固定不变的,随着生产力的发展,管理水平的提高,我们应以发展的眼光来看待会计的职能,而不能局限于传统的习惯之中。会计在企业财务管理中的职能作用还表现在以下几点:1.会计是践行财务管理制度最为直接的动态力量;2.会计是提高企业内部成本控制水平的重要条件;3.会计是准确表明企业财产流动状态的可靠助手;4.会计是有效增强企业市场竞争优势的关键元素。
会计职能作用的充分发挥,才能使企业实现健康成长发展[3]。因此,在明确会计职能作用的前提下,应当采取一些得力措施,如妥善对待财务管理工作,提升财务管理水平;摆正会计财务管理的位置,提高思想认识水平;努力提升会计人员综合素质,推广财务管理监理制度。会计工作是一个企业管理的重点,是其他部门无法取代的。会计在企业管理中职能的转变是企业发展的根本,只有管理型的会计才可以适应社会的发展与需求,推动企业经济进步,增强竞争力。因此,对会计在企业管理中职能转变进行思考是值得广大管理人员深入探讨的问题。
参考文献:
[1] 申朝阳.企业财务管理职能分析田.现代营销(学苑版)2011.9:28.
[2] 梁松刚.浅谈会计审核对财务管理的促进作用田.中国乡镇企业会计,2012.7:45.
[3] 虞月琴,浅谈企业会计监督弱化的成因及其对策.2013.1.
(责任编辑:陈喜辉)
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