文书与档案管理

2023-03-01 16:07:20 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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档案管理,文书
《文书与档案管理》课程第二次作业

1、什么是档案？档案一词的来源？档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。 “档案”一词，据现有的可靠资料分析，首次出现在清初的官府文书《清太宗皇帝实录》(公元1638年)中。 2、目前我国有那些形式的档案

① 按档案产生的领域分：有文书档案、科技档案（如基建、设备、产品等）及各种专门档案（如会计档案、干部档案、诉讼档案等等）。

② 按档案的制成材料分：除纸质档案外，还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光碟和其它实物形式的非纸质档案；按资讯表达方式又可分为文字档案、音像档案等；按记录方式还可分为普通档案（机械和类比记录）、电子档案（数位）等。

③ 按立档单位性质分：有党政机关档案、事业单位档案、企业档案、军队档案、农村档案等。

④ 按时期分：有建国前档案（包括革命历史档案和旧政权档案）、建国後档案（包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案）。 3、档案的形成过程？

① 选择处理完毕的文件形成档案

② 保存具有一定查考利用价值的文件形成档案 ③ 按照一定的程序和规律集中保存文件形成档案 4、档案具有有那些性质？

原始记录性，社会性，历史性，确定性 5、档案与信息、文献、文书文物有那些区别？

① 档案与信息:信息就是对客观事物的反映，从本质上看信息是对社会，自然界的事物的特征，现象，本质及规律的描述；档案是信息的一种，是信息家族中的一个重要成员。

② 档案与文献：档案与文献的关系较为紧密、复杂。文献一般是指前人留下来的历史文化价值较高、内容较系统完整的信息记录。其实存形态有文书、文章、著作(图书)、日记、信函、笔记、照片、音像制品等。档案与文献之间的区别一是本质即核心含义不同：档案是社会实践的原始记录，是第一手的原生信息；文献则不一定是原始记录，非原始记录性的信息记录也可成为文献。二是文献注重历史文化价值；档案则既注重历史文化价值，又注重现实性的查考、实用价值。三是文献内容一般较系统、完整；而档案则包括大量的片段性零星记录在内，如测试记录、发票、账单、登记表单、签名等。

③ 档案与文书: 1、发挥效用的阶段与特点不同文书是处在最初形成和现行使用阶段，主要是发挥现行效用，属于文书的前期发展阶段，尚处于形成、传递、运转、承办之中；在其完成了传达和记录等现行效用后，就要由文书部门收集归档，暂时保存于档案室，其中一部分移交至档案馆长久保存。而档案却是处于后期发展阶段，也即保存备查阶段，处于这阶段的文书材料相对处于稳定状态，只是在档案整理鉴定时，将已失去继续保存价值的档案文书材料剔出，登记造册销毁。因此，文件是档案的“前身”，档案是文件的“归宿”。 2、形成和

转化的条件不同文书是人们在进行社会实践活动中为了更好地管理国家政务、联系和处理工作、交流思想和情况而逐渐形成的，经历了规范的文书处理程序。但不是每一件文书都可以无条件地转化为档案。有些文书随着现行功能的完成，失去了保存价值，便可及时销毁；只有那些对今后社会实践活动具有凭证和查考价值的文件材料，才有保存的必要，才能转化为档案。由此可见，档案是文件的“精华”，文件是形成档案的“基础”。 3、价值和作用不同文书是交流情况、记录事情、表达意图、处理事务的一种工具，是现行的、有行政约束力的管理手段。文书对其制发者来讲，具有记忆、表达、联系的作用，而对于其接收者来讲，则具有凭据作用。

④ 档案与文物:档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。 6、档案有哪些作用？

① 档案的基本作用:档案是历史的真实凭证;档案是第一手的原始参考材料。

② 档案的一般作用:档案作为工作查考的根据;为现实工作服务

③ 档案为工农业生产和各项建设事业提供计划和管理的科学依据;档案为历史研究，理论研究和科学技术研究提供第一手资料，为科学研究事业服务;档案可以提供法律证据，维护国家，集体个人的合法权益;档案是宣传教育的生动素材。

7、档案发挥作用有那些规律性？

档案作用范围增加；档案作用方向转移；档案机密程度递减；档案作用的发挥取决于一定的条件。

8、目前我国按所有权和历史划分，分别有那些档案？

① 按照所有权划分：公共档案和私人档案； ② 历史划分：中华人民共和国成立后的档案；革命历史档案；旧政权档案。 9、档案工作中对档案通常又是如何划分的

分为文书档案，科技档案和专门档案 10、档案业务工作包括那些工作

档案收集；档案整理；档案鉴定；档案保管；档案统计；档案检索；档案编研；档案利用。

10、档案室事业工作包括那些工作

档案馆工作；档案行政管理；档案教育；档案宣传；档案科学研究工作；档案国际合作与交流工作。

11、档案工作具有那些性质

① 档案工作的管理性：档案工作是专门管理档案的特殊业务；档案工作是管理活动的重要组成部分人；档案工作是一项科学性，技术性强的管理工作。

② 档案工作的服务性：档案工作服务于各项工作的开展；档案工作服务于目标的实现；档案工作服务于档案作用的发挥。

③ 档案工作的政治性：档案工作总是为一定的政治服务；档案工作是机要性工作；档案工作是维护国家，社会历史真实面貌的政治需要。

④ 档案工作的文化性。