Excel 财务应用工资管理分析

2023-01-23 06:44:11 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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Excel 财务应用工资管理分析

工资管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以工资管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不小的麻烦。

而使用计算机对工资信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极地提高工资管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

公司主要实行综合收入月薪制，即每月根据员工的综合工资为其发放一次工资，根据这一需求，从而设计创建了该工资管理系统。其中，综合工资为员工月综合收入，主要由基本工资、补贴、绩效考核三部分组成。综合工资是按员工技术、营销、管理职别岗位而确定的。 1．设计思路

由于企业单位的性质不同，对工资管理的方法也各有千秋，但一般都遵循图4-1所示的基本流程。

建立基本工资记录表框架

基本数据

岗位工资记录表奖金记录表员工考勤表补贴记录表

VLOOKUP函数完成基本工资记录表制作制作工资条

打印工资条

图4-1 设计思路 2．岗位工资

岗位工资是指以岗位劳动责任、劳动强度、劳动条件等评价要素确定的岗位系数为支付工资报酬的根据，工资多少以岗位为转移，岗位成为发放工资的唯一或主要标准的一种工资支付制度。

它主要的特点是对岗不对人。岗位工资制有多种形式，主要有岗位效益工资制、岗位薪点工资制、岗位等级工资制。但不论哪种工资制，只要称为岗位工资制，岗位工资的比重应该占到整个工资收入的60%以上。实行岗位工资，要进行科学的岗位分类和岗位劳动测评，岗位工资标准和工资差距的确定，要在岗位测评的基础上，引进市场机制参照劳动力市场中的劳动力价格情况加以合理确定，如图4-2所示。

图4-2 岗位工资记录表 3．员工奖金

员工奖金是指支付给员工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬。奖金主要包括生产奖、节约奖、劳动竞赛奖、机关和事业单位的奖励工资，以及其他奖金。例如，本例根据“所属部门”的差异，来发放固定的奖金金额，如图4-3所示。

图4-3 奖金记录表 4．员工补贴

补贴是指一成员方政府或任何公共机构向某些企业提供的财政捐助以及对价格或收入的支持，以直接或间接增加从其领土输出某种产品或减少向其领土内输入某种产品，或者对其他成员方利益形成损害的政府性措施。其特征如下：

 补贴是一种政府行为此处的政府行为是广义概念，不仅包括中央和地方政府的补贴行为，而且还包括政府干预的私人机构的补贴行为。

 补贴是一种财政行为即政府公共帐户存在开支。

 补贴必须授予被补贴方某种利益

一般认为这种利益是受补贴方从某项政府补贴计划中取得了某些它在市场中不能取得的价值。

 补贴应具有专向性

专向性补贴是指政府有选择或有差别地向某些企业提供的补贴。

在“补贴记录表”中，根据基本工资的不同，并运用公式“补贴=基本工资*10%”，计算员工的补贴金额，如图4-4所示。