会议室的使用通知

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会议室的使用通知

关于会议室的使用通知 各公司、部门：

为标准公司会议室的使用，提高会议室使用效率，集团办公室决定对会议室实行统一，具体内容通知如下：

1、公司15F、17F、18F会议室使用由集团办公室统一安排，各公司、部门不得自行安排使用。

2、公司15F会议室按规定由物业公司和建筑公司轮流负责管理，17F会议室由博宇公司负责管理，18F会议室由集团办公室负责管理。

3、各公司、部门如需使用会议室，应提前通知集团办公室，便于协调安排。并由使用部门与办公室人员一起检查会议室设施设备，填写会议室使用登记表。

4、如需准备水果、条幅及其他特殊物品，请视实际需要提前通知办公室。

5、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会议室的管理工作。

6、会议室使用完后请关闭电源、关好门窗，并通知办公室检查验收。

7、假设会议室的使用发生冲突，由集团办按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。

8、会议改期或取消，使用部门应及时通知办公室。 本通知自xx年1月1日起实施。 附表：《会议室使用登记表》 瀚宇集团办公室


xx年12月11日

关于会议室使用通知xx-12-13 15:57 各管理中心及部办：

目前公司会议室较多，为了更好的统筹安排，现将会议室使用的具体规定通知如下：

1、会议室使用须提前与行政管理中心沟通，按照具体与会人员人数及事情轻重缓急的顺序进行调配。

2、预定会议室后，因故取消会议时，应及时通知行政管理中心，以便其他部门预定和使用会议室。

3、每次会议之前，申请人（部门）要对有关设备进行试运行，以确保会议如期进行。每次会议结束后，关闭设备电源，保证会议室设备完好，并将桌椅复原。

4、请提前准备好会议必需品，自觉维护好会议室的环境卫生，保持整洁。 特此告知。 行政管理中心 xx年11月20日

会议室使用通知1xx-12-13 18:22 各位领导、各位同仁：

为合理利用公司资源，保障会议室的正常使用状态，更好地提高会议效劳水平，现对会议室的使用申请流程及相关本卷须知作如下说明。

各部门或个人使用会议室前，需提在前台处填写“会议室预约登记表”，由前台协调确认前方可使用会议室。如需准备鲜花、桌卡等会议物资，请提前两天告知前台；无特殊情况下，按照申请的先后

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