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试论如何强化内控制度提升财务管理水平
作者:苏 静
来源:《经济师》2010年第12期
摘 要:建立健全内部控制制度,对于保护财产安全完整,控制风险,防止错误和舞弊,强化经济管理,规范经济活动,有着十分重要的意义。文章对此进行了探讨,并提出了相关建议。
关键词:内部控制制度 财务管理水平 会计控制体系 中图分类号:F234 文献标识码:A 文章编号:1004-4914(2010)12-153-01
内控制度是单位发展和经济运行的方向标、调节器。单位的基础设施建设、大型仪器采购、重大投资、资产处置、专项资金管理等经济业务事项都离不开内控制度的调节。建立健全内部控制制度,对于保护财产安全完整,控制风险,防止错误和舞弊,强化经济管理,规范经济活动,加强内部监督有着十分重要的意义。笔者结合自己所在的江苏省连云港海滨疗养院的工作,对如何加强内控制度建设和提高财务管理水平提出一些拙见。 一、完善的内控制度是提升单位财务管理的关键
1.建立组织机构实施内控。一个单位的经济业务往往涉及到多个管理职能部门,因此单位内部控制制度不仅仅是会计部门的制度,而且是一个单位全体部门共同遵循的内部管理制度。单位内部组织机构的设置及合理有效的职能分工,控制明确,做到相互监督、相互制约、相互牵制,严格实行一把手负责制,分管领导亲自抓,具体部门去执行。
2.建立职务分离制度。不相容的职务分离是内控制度的精髓,如出纳与会计分离、审批与执行分离、会计记录与财产保管分离等。只有严格执行不相容职务分离,才能有效地防止了错误和舞弊行为,才能使控制作用得到有效的发挥。笔者所在单位特别重视业务采购的内部会计控制,遵守政府采购制度,做到公示、公开、公平招标。对满1000元以上的试剂、实验耗材的采购都要在单位局域网上公示,采购人员和保管员分离。对大额的药品、仪器设备采购实施政府采购和招投标公示。
3.授权审批与领导集体决策相合原则。对一般授权业务,都能实施有效控制,使每项经济业务都有人把关,防止授权不当或滥用职权现象的发生。对重大的资金收支事项经领导集体研究决定。防止项目的决策、执行、审批三权集中于一人的情况出现。特别是对基本建设,在资金支出控制、招投标过程、竣工决算审计中,严格把关。在内部控制制度中,严格每一道资金
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