档案管理制度

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档案管理制度



第一章 总则

为规范公司档案管理行为，提高档案利用价值，制定本档案管理制度。 第二章 档案管理职责

一、公司档案管理工作由档案管理部门负责，具体负责人为档案管理员。

二、公司全体员工都有档案管理责任，应按照相关规定执行档案管理制度。

三、档案管理员应当熟悉档案管理法律法规、政策文件和本公司档案管理制度的相关规定，并且具备相应的档案管理知识和技能。 四、档案管理员应当对档案的鉴定、保管、利用、借阅、销毁等工作进行管理，并对档案管理工作负责。 第三章 档案管理原则

一、档案管理应当遵循公开、公正、公平、便民的原则。 二、档案管理应当遵循保密和保护个人隐私的原则。 三、档案管理应当遵循准确、全面、及时、方便的原则。 四、档案管理应当遵循安全、稳定、有序、规范的原则。 第四章 档案管理流程

一、档案鉴定档案管理员应当对公司所有档案进行鉴定，确定其归档、保存、销毁等处理方式。


二、档案保管档案管理员应当按照相关规定对公司档案进行保管，确保档案完整、准确、安全。档案管理员应当制定档案保管制度，明确档案保管的职责、权限、要求等。档案保管期限应当按照相关规定执行，到期的档案应当及时归档或销毁。

三、档案利用档案利用应当遵循相关规定，如需借阅公司档案，应当填写借阅申请表并经过档案管理员审批后方可借阅。档案利用应当遵循保密原则，对涉密档案应当按照相关规定进行保密处理。 四、档案销毁档案销毁应当按照相关规定执行，应当制定销毁计划并报请公司领导批准。档案销毁应当遵循安全、稳定、有序、规范的原则，并且应当留下销毁记录和相关证明材料。 第五章 档案管理制度的宣传和培训

公司应当定期组织档案管理制度的宣传和培训，提高员工的档案管理意识和能力，具体包括：一、组织档案管理制度的培训，使员工了解档案管理的相关法律法规和本公司的档案管理制度。

二、组织档案管理操作培训，使员工掌握档案管理的基本操作技能，提高档案管理的实际能力。

三、定期组织档案管理知识测试，及时发现和纠正档案管理中存在的问题。

第六章 档案管理的监督与评估

一、公司领导应当对档案管理工作进行定期监督检查，发现问题及时处理，并进行整改。

二、公司应当建立档案管理评估制度，对档案管理工作进行定期评估，

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