会议记录写作指导

2022-10-02 04:07:20 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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会议记录写作指导

会议记录写作指导

长句缩写，俗语、术语等熟悉的词组、语句可以只写一部分其他部分用划线或符号来表示;会议文件里有的可以只写开头，然后标记在会议文件的.某一部分。以便在会后查补。

择要记录。

只记录主要发言，围绕会议议题，会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想;参会人员的不同意见或有争议的问题;结论性的意见、决议等内容。

在记录一个人的发言时，只记录主要论据和结论，论证过程可以简要记录。

重复的意见、发言在总结之后记录一次;

记录一句话或一段话时，只记录主干，修饰词一般可以不记，但重要的状语定语不能缺少。

要注意上下文语句的连贯性和准确性。

会议记录要有专门的本子，不同类型的会议用不同的本子。可以准备两套本子，一是现场记录用，一是会后整理用。

观点性的东西一定要记清楚，有分歧的意见要记明白，特别要区分发言人语义的真实含义。

条件允许用录音笔，没有的话用手机自带的录音软件，或者第三方录音软件，实际使用之前要测试效果，不然开完会效果不行就悲剧了。

准备两只以上的笔，这两只笔应该是同样品牌型号的，避免色差和出墨特性的差异。

提前做好功课，参会人员名单，主要议题、时间、地点等。善用模板，提前准备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格。会议前依表格填写即可。

双人备份，请另外一人同时记录会议纪要。记录关键字，在发言人停顿的时候补充。