ERP进销存软件快速入门

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ERP进销存软快速入门(科荣软件整理) 一、录入基本信息

在使用本软件前必须录入的基本信息包括：计量单位，商品，仓库，部门，职员，往来单位，现金账户，银行账户

二、录入期初

期初包括：商品期初、现金期初、银行期初、往来期初和财务期初。 各类期初在基本信息->期初设置下录入

商品期初、现金银行期初及往来期初在录入后，会直接反映到财务期初上去。

其中简单会计不支持直接录入财务期初。

录完基础信息和期初后，直接在开账期间设置，选择要开账的日期，提交后则开账期间就为所选择的月份，同时会更新财务信息里的会计期间设置。

三、开账

开账前必须确认几件事情：

1、默认的会计期间设置是否符合你的要求，查年会计期间的设置：“基本信息”—>“期初设置”—“开账期间设置”因为开账后不可以更改（除非反开账）

2、查看商品期初、往来期初、现金银行期初是否正确，因为开账后不允许更改（除非反开账）。

3、如果是启用标准财务的，开账前必须 “差额（0）=资产类+ 成本类+ 共同类—负债类—所有者权益，账务平衡，才能开账成功，存在差额的必须调平后开账；

四、做单

进销存财务的单据包括：

采购管理 ：采购询价单，采购订单，采购入库单，采购付款单，采购退货单，采购换货单，采购开票管理，采购调价单

销售管理： 销售报价，销售订单，销售出库单，销售换货单，销售收款单，销售退货单，销售开票管理，销售调价单

仓库管理： 报损单，报溢单，库存盘点单，同价调拨单，变价调拨单，其它入库单，其它出库单，商品属性调整单，组拆装模板，组拆装单

财务管理：付款单，收款单，其它付款单，其它收入单，凭证管理，现金银行转账单， 往来转账单（预付转应付，应付转应收，预收转应收，应收转应付），往来调账 单（应付调账单，应收调账单），支票管理（支票采购，支票领用）

五、月结

只有月结后看到的财务报表才是真实的，因为采用移动加权平均的成本核算方法，大部分的出库成本都在月末时才生成凭证。

如：报损单、报溢单、变价调拨单等，销售部分的成本结转等。

月结之后，所有已经做月结的业务单据、凭证都不允许进行修改、删除操作，并且不允许增加新的单据、凭证。

月结后可以通过查看利润表、资产负债表等报表得知本会计期间的经营情况。

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