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探讨如何加强医院药剂科财务管理
作者: 魏晓莉
来源:《现代经济信息》 2018年第4期
探讨如何加强医院药剂科财务管理
魏晓莉 西山煤电(集团)有限责任公司职工总医院
摘要:近年来,我国的经济快速发展极大带动了我国的医药等事业的发展。随着医药事业的发展,我国对医药行业的规范管理更加的严格,结合我国国家的政治和经济体制,对医药行业的药品财务管理方面提出了符合时代发展的要求。医药行业要了解国家的行业政策规定,学习其中的行业规范,对现有的内部药剂科财务管理内容和方式做好积极的调整与创新,改变医院药剂科财务管理的落后面貌,提高药剂科财务管理的质量水平。
关键词:医院药剂科;财务管理;重要性;策略
中图分类号:R197.3???文献识别码:A???文章编号:1001-828X(2018)006-0-02
医院内部的药剂科是医院的一个重要的药事管理部门,药剂科能否做好财务管理的相关工作,关系到整个医院的财务运营的好坏,对医院的日常运转的是否顺畅有重要的影响。医院药剂科财务管理应该结合国家的相关政策规定,不断学习与规范财务管理的方式,坚持资源合理配置、利益协调等财务管理的原则,并且开拓财务管理的思路,创新财务管理的手段,实现精益化、信息化的财务管理,从而更好地适应新医改的改革与发展的需求。本文从分析加强医院药剂科的财务管理重要性出发,对现阶段医院药剂科财务管理存在的问题进行分析,并提出相关的解决办法。
一、加强医院药剂科财务管理重要性分析
医院的药品是医院内部的一项流动资产,同时也是增加医院收入的一项重要来源。因此,对于重要资产的管理,医院要给予高度的重视。现阶段,随着市场经济的快速发展,医院之间的竞争也日益激烈,在同行业竞争激烈的情况下,医院要加强对自身部门的管理工作,提高医院的经营管理水平顺应了当今时代的需求。由于医院的药剂科的财务管理影响到了医院的额经营效益,同时关系到医院整体财务控制的风险,因此,首先要提高药剂科的财务管理水平,带动整体财务管理水平的稳步提升,从而有助于促进提高医院的财务管理效率,提高在同行业之间的竞争力,最大化的节约资本,降低管理的风险。
为此,为了加强医院药剂科财务管理工作,规范药剂科的财务管理程序。既要在药品的采购、验收、入库、核对、出库等环节进行监督管理,而且要依据国家相关法规对药品的出售价格进行控制,维持在合理的价格水平。加强医院药剂科财务管理依赖于管理者首先从思想上重视药品财务管理的工作,并且提升药剂科财务管理人员的职业能力,保障药品核算工作的质量,重视财务处理细节,不断学习与借鉴先进的药剂科财务管理的模式,提高财务管理人员的道德素质,从而在真正意义上同步提高医院的经济和社会效益。
二、目前医院药剂科财务管理存在的问题
1.药剂科的药品采购管理不严格
目前,部分医院的药剂科存在盲目采购药品的不良现象。究其原因,是因为部分医药对药剂科药品采购没有制定相关的采购计划与方案,使得药品采购人员没有采购的计划可以遵循,
就增加了药品采购的随意性,容易引发盲目采购的情况,导致药品供应不全,药品的供需不平衡,造成医院资金资源的浪费,效率的下降。再加上由于误购会使医院药品的存量增加,长时间的存货堆积会导致库存紧张,增加了药房仓库的管理工作量,加大了医院经营成本的支出,形成了医院正常经营发展的绊脚石。
2.药剂科药品账务工作不到位
目前,一些医院的药剂科财务工作做得不到位,增加了财务风险。由于医院的药品总账有财务部进行记录,药剂科并没有相关药品的明细账,从而导致在药品存货清查的时候存在着信息难收集、部门沟通不畅等障碍,阻碍了药品财务管理工作的进行。此外,许多医院的财务会计缺乏专业的财务管理知识,甚至直接由药剂科人员担任财务会计,由于缺乏相关的财务管理知识,大大增加了药品财务管理的工作难度。
3.药剂科药品出入库管理规范
在调查中发现,一些医院的药剂科并不能时时掌握药品的出入库信息,药品的入库手续办理缺乏有效的监管,对于药品的检验单传递缺乏效率。总之,医院的药剂科财务管理存在着信息滞后的问题。这种情况往往导致一些财务信息的遗漏甚至故意的篡改,极大地增加了药剂科的药品财务管理的风险。
三、加强医院药剂科财务管理的策略
1.重视医院药剂科的财务管理工作
药品是医院日常经营的重要物质基础,在医院财务的收支中占很大的比例,同时也关系到医院的整体经营效益。因此,要重视对医院药剂科的财务管理工作,提高财务管理的效率与水平,从而有助于提高医院的整体经营效益。现阶段,随着我国医改的逐渐深入,医院的药品财务管理工作也必定要发生较大的改变,向更加规范化的方向发展。由于传统的医院药剂科的财务管理存在一些例如财务处理方式不规范、财务风险控制不到位等突出的问题,因此,医院必须加快对药剂科的财务管理工作的落实,建立科学合理的药剂科财务管理制度,增加财务管理的规范化、严谨化、制度化,提高医院整体的经营效益。
2.实行科学的药品财务管理预算制度
在医疗改革的背景下,医院应该根据国家的宏观经济政策,坚持医院整体收支平衡的原则,结合医院的实际财务状况,对医院的收支进行全面的预测,制定完整的预算体系。具体来说,医院科学的财务预算制度的制定首先应该明确医院现阶段的实际情况,并且要加强与各个部门之间的交流,将整体预算目标分别分配到每个部门,通过各部门的合作,达成共识,做到统筹兼顾,节约医院的资金资本,提高医院资源的利用效率。
3.保障药品的采购管理的质量
药品的采购管理是医院药剂科财务管理当中的一个相当重要的工作。药品采购计划的制定需要根据医院的实际需求,考虑医患的需求与医院的预计采购总量进行综合考虑,做出较为准确的药品采购,减少资源浪费的情况,维持药品的供需平衡。其次,在药品的采购过程中,要做好药品的质量验收工作,增加药品的验收环节,提高验收的规范性与科学性,最大化地保障药品采购的质量。最后,药品管理人员要对药品库存数量进行定期的盘点与核算,关注药品数量变化最多的项目,同时对紧缺药品时时的监控,保障采购的及时性,尽量避免减少药品过期的情况。
4.加强药剂科的药品管理内部控制
加强药剂科的药品内部管理控制工作对于药剂科的财务管理非常重要。通过对药品的账户进行核对、增加药品存货的盘点、关注药品买卖的数量等情况都对财务部门的财务管理工作有重要的帮助。在药品管理控制的过程中,要对药品价格依照国家的有关规定进行严格的管控。并且做好药物信息的核对与查实,对待电子处方要格外审核,从而有利于提高医院财务管理的效率。
5.定期对医院药品管理进行考核
为了有效地提高医院药剂科财务管理的质量水平,必须完善医院药品的管理考核制度,通过严格的考核,督促财务管理人员提高管理的效率,增加财务管理工作的质量,减少财务管理中不规范的操作,提高管理人员的责任心。一方面,医院要对药品管理员加强职业能力的培训,同时,加强药品管理人员与药品财务人员的工作交流,共同提高财务管理的效率。另一方面,医院要对药剂科的药品管理工作制定全面合理的考核标准,保障药物的管理的有效性,提高医院的总体经济效益。
四、结语
由于医院的药品管理直接关系到医院服务的质量,是考量医院能否满足病人需求的重要指标之一。因此,现阶段必须加快调整医院药剂科为重点的财务管理工作,提高其财务管理工作的有效性、科学性和规范性。通过规范药剂科药品的财务管理,能保证医院资金的顺利周转,提高医院的经营水平,从而推动我国医疗事业的发展与进步。
参考文献:
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