医院公章使用管理办法

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公章使用管理办法

一、公章的使用范围

1、公章使用:以单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与医院签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章资料等。

2、其它情况需加盖公章时,必须由院长签批。 二、公章的使用要求

1、凡在医院红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与医院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由院长同意签字后,方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请等必须由科室负责人签字后，方可盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户等一律由院长同意签字后,方可盖章。

4、一般报送材料、便函、介绍信需加盖公章的，由审核材料的分管领导或党政办公室主任同意后,方可盖章。单位介绍信由党政办公室统一编页，存根由专人保管存档。

5、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经医院主要负责人同意。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

6、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达


不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

7、公章一律不得在空白纸页上使用.严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖医院公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

8、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字,然后认真填写公章启用登记表,经办人在“公章启用登记表"上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

9、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

10、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事,应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则,出现事故，责任由公章管理人员自己承担.

11、规范使用公章,做到“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度,保证印迹端正、清晰.

12、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动、公章损坏、公章遗失或被盗、声明作废。

13、经批准停止使用的公章由医院党政办公室统一封存或送

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