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本文由梁老师精心编辑整理(营改增后知识点),学知识,抓紧了!
经验:成本管理实践分享
;对于具体的财务工作,各行各业不同,具体到成本的管控,就我个人的一点体会拿出来交流:
在制造业,成本管控的重要性不用说了,如果你的老板不重视或者表面重视,很不幸,要不说服他,要不你走人,否则工作没法干的。
好,如果老板是个真正的生意人,只有真正的生意人,才真正重视成本,我们再考虑如何管好成本,我的做法是围绕成本管控的体系做文章,不断完善和强化这个体现的执行力。 首先,设定控制目标目标
怎么设定,当然要基于预算,预算怎么做,这是另一个话题,不在这里展开。基于预算,保证了目标的科学性,数字化,好的目标要能够充分量化绩效,又要和利润表有效挂钩,不同行业不一样,这里也不列举,这是体现财务管理人员水平的地方。 这个目标既包括公司总体的,也要分解到各个职能部门,分解下去的目标要再砍一刀的,否则大家都完成了,搞不好总体上就差一点没达成,要给老板和自己留点余地。对上的话,也要给本单位留点余地,否则大家拼死拼活,就差一点没达成,全单位要找你拼命的。一般来说,目标一旦设定,轻易不要更改,要强调严肃性,否则人家不相信你财务。当然前提是预算要做的好,业务量、价格、人头数这些关键变量要hold住。一旦目标设定并沟通到位后,不妨搞个仪式,各部门负责人签字认领这些目标,白纸黑字签字画押以后就不好扯皮了,仪式可以搞的庄重些,形式的东西有时候作用蛮大的,我们的实践证明,这个真的可以有。 再就是把成本管控目标写进每个人的绩效计划,从经理到Office员工,甚至到产线工人,都要有,绩效回顾的时候就拿数字说话,
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达没达成,没有什么好扯的。绩效是和升职涨工资挂钩的,没人会和钱过不去。目标和绩效挂钩,真灵! 其次,坚持定期跟踪和持续改善
一般情况下,至少每月要有一次关键人员参与的分析会,当然这个会是有财务hold的,开会之前要准备好分析报告,分析报告主要包括2个部分:一、各主要控制目标的实际达成情况、差异分析,如何修复差异的改善建议;二、改善活动的进展情况回顾以及下一步行动计划。
这个环节要克服2个问题,一是只回顾不改善,到了年底差距还在那里,二是改善活动不明确,我们通常说要具备3W,what‚who‚when一个都不能少。必要的话,可以通过开展跨部门的项目来解决复杂问题,比如降低损耗率并不仅仅是生产部门的事,采购、物流、研发和品控均会有影响,因此可以通过跨部门合作的方式解决此问题。
财务在此环节的关键作用是,量化问题和机会,给出恰当建议,统一推动改善行为并量化改进结果,必要时Lead跨部门的项目。 其三,要有适当的激励政策
俗话说,重赏之下必有勇夫,除了目标和绩效挂钩外,适当的表扬和物质激励是必不可少的,激励要物质和精神并举,表扬也不要偷偷摸摸的,要公布出来。如果是你,又有面子又有实惠,钱拿回家老婆也开心,你就有很大的动力去拼的。如果你老板比较吝啬,一定要拿数字说服他,用多少钱去奖励,目标达成后给企业带来多大效益,合适的激励政策永远是员工拿小头,企业拿大头,我想再笨的老板也会明白这个道理。群众的力量是无穷的,有效的激励甚至可以激发员工更多的创新和价值创造。 最后,提供有效的财务培训
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