凭证模版设置

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一、 外购入库凭证模版

外购入库凭证模板涉及外购入库单和采购发票，系统以独立的形式进行外购入库单和采购发票生成凭证。

外购入库单模版只对外购入库单生成凭证，所以该模版中只提供外购入库单实际成本的金额来源，模版设置比较简单。可以分正常入库、估价入库设置凭证模版。借方科目取单据上物料的存货科目，贷方取物资采购科目。如果是暂估则贷方取应付账款估价入库科目。

采购发票模板也可以分现购和赊购设置不同的凭证模版。借方往往取自物资采购，反映采购业务的增加，借方同时还会反映应交增值税的进项税额，包括发票上材料买价之外的税额和运费税金。贷方根据现购还是赊购直接对应现金类科目或应付账款科目。

贷方反映债权的增加，通常选择应付账款等固定科目，即科目来源于凭证模板，金额取自发票上的价税合计。另外贷方还应反映应付的运费。

以下介绍外购入库凭证模板的金额来源及使用：

当采购费用的发生时,采购费用需在采购发票上手工录入，在生成凭证之前，需建立采购发票、外购入库单多对多的一组勾稽关系，因而在按单生成凭证时，一组数据生成一张凭证，以下所描述的金额来源是指

一组勾稽数据为单位的金额来源。

金 额 来 源

方向

外购入库单实际成本 采购发票税额 采购发票运费税金 采购发票价税合计 采购发票应计成本费用 采购费用

借 借 借 贷 贷 贷

外购入库核算后的外购入库单上的“金额”字段。 采购发票上的“税额”字段。

采购发票上手工录入的“运费税金”字段。 采购发票上的“价税合计”字段。

采购发票上“采购发票应计成本费用”字段。

采购发票上手工录入的“应计费用”与“运费税金”之和。

说 明

二、 估价入账凭证模板




对于外购入库需要生成暂估冲回凭证的时候，需要根据外购入库单的状态判断采用什么样的事务类型模版生成凭证。

外购入库单若本期发票未到，则需估价入账，该事务类型对应的单据是本期发票未到的外购入库单，也即未与采购发票钩稽的外购入库。因此金额来源就是外购入库单上的实际成本。

该科目的借方同样反映存货的增加，贷方反映负债的增加，不需要反映增值税进项税额。

金额来源

外购入库实际成本 外购入库实际成本

方向 借 贷

说明

存货的增加，可以直接使用物料对应的存货代码 负债的增加，可以使用明细科目，例如应付暂估款

可以根据实际需要进行手工设置，从凭证模板中选择对应的科目。

三、 外购入库对等核销凭证模板

外购入库单在对等核销之后也需要生成凭证，对等核销凭证凭证模板不会作为一个单独的事物类型被体现出来，它们会直接作为外购入库单的数据源生成凭证。而对于外购入库需要生成暂估冲回凭证的模式，如果对等核销的外购入库单已经生成暂估入库凭证，那么在生成对等核销凭证前，该入库单必须在对等核销后首先生成暂估冲回凭证。

四、 分期收款业务默认凭证模板

分期收款业务是指发货时，并不计入销售成本，分期收到款项后再开发票，确定收入，与此同时结转相应的成本。

根据此业务的特点，在设置销售出库_分期收款凭证模板时，借方往往计入‘分期收款发出商品’科目，贷方当然反映存货的减少。

在设置销售收入_分期收款发出时，既要反映销售收入，借记应收账款等固定科目，贷记销售收入和增值税销项税额（销售收入科目可选择物料资料上销售收入科目），又要结转相应的销售成本（与该张发票相钩稽的销售出库单，钩稽时销售出库单拆单或者部分核销），借记销售成本科目（可选择物料资料上的销售成本科目），贷方取自与分期发款销售出库凭证模板一致的<分期收款发出商品>科目，销售出库_分期收款凭证模版说明如下：

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