如何去掉word中的空格、空段及表格、制表符

2023-04-10 07:07:21 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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如何去掉word中的空格、空段及表格、制表符 1、WORD里的所有空格。

用“查找替换”功能,在WORD窗口上面点“编辑”、“替换".弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口。

“搜索范围”为全部,将“区分全/半角”前的勾去掉。其它选项不要打勾。将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”,选择“白色空格”.使“替换为”旁的输入框保持为空。按“全部替换"按钮即可。

注意事项：使“替换为”旁的输入框保持为空！就是里面什么也没有,用空白来代替空格,即：把空格删除了。

2、如何删除WORD中的空格和空段去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置.如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦.现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。

从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴"对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定.这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件"菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样. 如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多. 删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）.把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为"文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容"框里输入一全角空格，“替换为"为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了.再单击对话框中的“高级"按钮，然后单击“特殊字符”,选择“制表符”，在“查找内容"框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换"，制表符空格也都没了.这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^—^ 删除空段

删除空段的时机终于成熟了.在“查找和替换”对话框的“高级"模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换",文档中所有的空段全部消失

其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换",直到提示找不

到替换的对象为止。