文件编号规则

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文件编号规定

1 公司码

本公司全称为“广州粤迅物业管理服务有限公司”，文件编号规定中的公司码取公司名称中“粤迅”的拼音开头的大写字母“YX”。

2 文件类别码

文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量记录用的表格规定为“FM”。 文件级别 一级文件 二级文件 三级文件

WI

工作指引与操作规程

文件、作业指导书

3.序号码

同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从01开始。 4.部门码

部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成： 部门

代码

部门

代码

FM

质量记录用的表格



代 号 QM QP

文件类型 质量手册

程序文件、通用标准

备 注

体系文件、管理制度、规定 企业内部标准、外来标准 检验规范、设备操作规范，工作

精品


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人事部 财务部

RS CW

物业发展部 市场拓展部

WY SC

5.质量手册的编号

质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即YX-QM

6.程序文件编号

程序文件的编号方式按“公司码--文件类别码--序号码”进行。 例如：《文件编码程序》的编号 YX-QP-01

序号码，文件编制顺序 文件类别码 公司码

7.三级文件的编号

三级文件的编号按“文件类别码-部门码-序号码”方式进行。 格式举例： WI-RS-01

序号码，文件编制顺序，表示为该部门编制的第一份文件； 部门类别码，表示为人事部的文件； 文件特征码 ，表示为三级文件；

8.质量记录表格的编号

精品

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