公告栏管理条例

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能源与安全工程学院公告栏管理条例

为了规范校内公告栏的管理，提高其使用效率，充分发挥其及时传播信息、准确发布通告、美化校园环境，活跃文化生活的功能，更好地服务我院广大学子，特制定如下条例： 一、公告栏使用说明

1、任何部门和个人不得在未经老师或相应负责部门授权下私自张贴海报等； 2、各部门在发布信息前一定要对其内容进行认真核对，务必做到通告的准确规范； 3、公告栏所张贴的一切通知必须严格按照公告栏具体张贴步骤，所有通告，盖章有效； 4、鉴于学生工作的时效性和重要性，学校下发的重要通知以及红头文件保留七天，日常性通知保留三天；

5、为了更有效的利用公告栏，各种活动海报的撤离应与活动结束当晚21：00前进行回收管理，逾期将由办公室进行回收。 二、公告栏张贴规范 1、各类通告张贴区域

能源与安全工程学院公告栏

学校及学院下发重要文件

海报区

日常性通告

2、张贴规范：按照自上向下、自左向右的原则依次张贴，务必注意公告栏的整体美观，严禁随意张贴；

3、使用工具：请尽量使用较易清洁的工具，比如固体胶，避免使用双面胶、通明胶之类难清洗的工具；

4、通告格式：张贴的公告或海报的纸张大小必须符合公告栏规格要求，遵循节约用纸和节约占地的基本原则。 三、通告及海报张贴流程 1、相应老师盖章批准；

2、通告一式三份，放于204办公室通告盒内；


3、海报张贴需相应的部门填写海报张贴登记表，到期时自行收回海报； 4、由团委学生会办公室人员进行统一张贴以及存档； 四、公告栏维护

我院团委学生会办公室定期组织相应人员进行清洗，每周六或周日，同时，也希望各部门严格按照规定使用公告栏。

附： 能源与安全工程学院各部门海报张贴登记表 部门



海报宣传内容



张贴时间



截止时间

负责人电话





2013年9月19日

能源与安全工程学院团委学生会办公室



备注

本文来源：https://www.wddqxz.cn/00ad706f2af90242a895e5e3.html