写信的正确格式

2022-04-01 12:00:16   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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写信的正确格式

信的内容先在左上角写你对收信人的称呼,要顶格,然后另起一行空两个格写内容.最后还有致辞以及写信人姓名.

信封上有三条横线,第一条写收信人的地址,第二条写收信人的姓名,第三条写你的地址, 左上角写收信人的邮编,右下角写你的邮编。

1.称呼

也称起首语,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如姨妈姑妈等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,赵阿姨黄叔叔等。

2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,敏华亲爱的等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上同志,如瑞生老纪小邹三毛等。

3)给晚辈的信。一般直接写名字,如乐毅君平阿明等;也可在名字后加上辈分称谓,如李花侄女等;亦可直接用称谓作称呼,如孙女儿子等。



4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加老师二字,如段老师周师傅宏海老等。对于十分熟悉的师长,也可单称老师师傅。假如连名带姓,在信首直称孙松平老师王达夫师傅,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一字,以示尊重,如戴老周老,亦可在姓名后加先生二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如董教授陈大夫工程等。



5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写同志们诸位先生“XX等同志等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会“XX公司。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上同志先生或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上领导同志负责同志总经理厂长等。

如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上尊敬的敬爱的亲爱的等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称尊敬的,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼亲爱的,那就有失检点了。


2.正文



正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是您好!”“近好!依时令节气不同,也常有所变化,年好!”“春节愉快!问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3.结尾



正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的祝颂语。)

结尾的习惯写法有两种:

1)在正文写完之后,紧接着写此致,转一行顶格或空两格写敬礼



2)不写此致,只是另起一行空两格写敬礼安好健康平安等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写祝你敬祝,再空两格写上安好健康等。

4.署名和日期



书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上恭呈等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。


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