文控岗位职务说明书

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文控岗位职务说明书

文控岗位职务说明书

一、岗位概述

文控岗位是指负责对公司的文档资料进行管理、收发、归档、整理和编辑等工作的职务。岗位主要职责是负责公司文档资料的整理、归档和保管，保证资料的完整性和可靠性，提供必要的部门间的沟通协调服务。

二、岗位职责

1. 负责公司文档资料的收集、整理和归纳，保证文件的清晰完整，方便查阅。

2. 负责对公司各类文档的文号、日期、密级等信息进行核对和登记。

3. 负责对文件进行分类、装订和编号，制定合理的档案管理规范和标准，并确保其得到落实执行。

4. 负责公司文件的复印、打印、扫描等工作，保证及时高效完成。

5. 负责接收和分发文件，确保文件的及时传递和收集。

6. 负责公司文件的归档管理，包括新建档案、整理存储、定期更新等，并制定相应的档案管理制度。

7. 协助其他部门的文件整理和归档工作，提供必要的支持服务。 8. 负责协调各部门之间的沟通，解决相关的文件问题和矛盾。 9. 定期组织文件整理和归档培训，提高文件管理的水平和效率。 10. 完成上级领导交办的其他工作。

三、任职要求：


1. 具备良好的文字书写和整理能力，能准确理解和归纳文档资料。

2. 熟悉文件管理的基本流程和标准，能独立完成文件的整理和归档工作。

3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等，并了解文档资料的电子化管理。

4. 具备良好的沟通协调能力，能够与各部门进行有效的沟通和协调。

5. 具备较强的责任心和工作积极性，能够承担较大的工作压力和时间紧迫的任务。

6. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能适应快速变化的工作环境。

四、工作绩效评估标准：

1. 完成文档资料整理和归档工作的准确度和及时性。

2. 提供高效的文件协调和沟通服务，避免因文件问题引起的工作延误和矛盾。

3. 组织文件整理和归档培训，提高文件管理的水平和效率。

4. 协助其他部门的文件整理和归档工作，提供必要的支持服务。 5. 主动学习和掌握新的文件管理方法和技巧，不断提高自身的工作能力和水平。

通过以上的岗位职责和要求，我们对文控岗位进行了详细的说明。在这个岗位上，您将需要有熟练的文档资料整理和归档能力，以及优秀的沟通协调能力，这将是您发挥才能，为公司提供高效的文件管理服务的平台。我们期待您的加入，并相信您的工作能力和表现会为公司的发展和进步做出积极的贡献。

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