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基于ERP系统下的财务管理功能探讨
[摘 要] ERP作为一种利用信息技术全面整合企业内
外资源的管理模式,无论是在中国,还是在全世界都掀起了一场关于管理思想和管理技术的革命,日益受到生产企业的关注。而财务管理系统一直是各个企业实施ERP时关注的重点。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化,对财务管理功能也提出了更高的要求,出现了新的应用。基于上述的考虑,本文将首先分析ERP环境下的财务管理功能创新,其次分析ERP在财务管理中运用存在的问题及解决的途径。
[关键词] ERP 财务管理方式 对策建议
从财务软件发展到企业管理软件,从MRPⅡ(制造资源计划系统)到ERP(资源计划管理系统),财务管理始终是企业管理软件的核心模块。财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现。因而,财务信息系统一直是企业实施ERP时关注的重点。随着企业外经营环境和内部管理模式的不断变化,国内外对财务管理功能提出了更高的要求。
一、ERP环境下财务管理功能创新
传统的财务管理主要以手工核算或以模仿手工核算为主,各个核算子系统之间彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统
性,不能形成一个有机整体,从而造成各核算模块是彼此独立的模块。ERP的一个重要特点是信息集成,它将原来企业内部分散、孤立的核算模块通过区域网和因特网连接到一起,以“在最佳的时间和地点,获得企业的最大利润”为出发点,对系统信息管理进行综合、联系、统筹、系统的分析和设计,从而使整个系统发挥最高效率。
新一代ERP系统中的财务管理模块,采用先进的信息处理方式,已经完成了从事后财会信息的反应,到财务管理信息的实时处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变。这些转变具体体现在:
1.实时处理技术的应用,提高了财务管理的时效性。系统吸收并内嵌了国际上先进企业的管理模式,支持业务流程的重组。重组后的流程,使得财务信息的采集可伴随着网上交易、结算的发生及企业系统内部价值的流动而同时完成,物流、资金流、信息流处理融为一体,数据生成和传输是基于每一个业务动作而不是批处理。
2.数据仓库技术的应用,提高了财务管理的全面性和决策的科学性。数据仓库技术的使用使系统在进行企业绩效评估的近150个指标的计算结果唾手可得;各财务主管和业务主管可以通过各种绩效指标的实时观察与检索,控制企业的经营全过程。数据仓库还可以将企业内外的数据和信息按照不同的主题有机整合起来;用户可通过OLAP (联机分析处理)等数据仓库工具进行决策分析查询或数据挖掘,基于数据仓库之上的数据分析应用是以已积累的运营数据及外部市场数据为数据基础,有效地实现企业各类信息的综合应用和共享,实现及时准确的财务分析、运营分析、客户分析、市场分析、知识积累与查询
等等。为企业财务管理的全面性、决策科学性提供及时可靠的参考信息依据。
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