酒店前台接待岗位职责说明书

2023-10-11 06:48:14   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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酒店前台接待岗位职责说明书

酒店的前台接待工作人员,其岗位职责热情接待客人,办理各种手续是首要的工作具体的酒店前台接待岗位职责,可参考以下完整的资料

1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作

2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。 3、严格遵守保密,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。 5、接受和处理预订信息

6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。?

7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。 9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作 11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作

12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理

13、认真及时地完成上级委派的其它工作 工作任务

(1)早班工作任务:

A.穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。 B.提前与夜班人员交接,内容包括: a.未完成的叫醒工作和留言情况。


b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:VIp、会议等。 c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。

d.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足。

e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。

f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。

C.及时处理未了的事情和特别交待的工作 D.根据当日客情预排房间。

E.如有VIp或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作

F.为客人办理退房手续,收回离店客人IC卡,核对房态,直到确认无误。

G.做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房。 H.保持工作环境卫生。 I.做好当班卫生工作

J.做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题及时向值班经理汇报 K.如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班继续跟进。

L.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作 (2)中班工作任务:

A.提前与早班人员交接,内容同早班相同。 B.继续处理未了的事情及特别交待的工作

C.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。 D.如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。

E.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。


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