如何分层次做好财务分析报告

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如何分层次做好财务分析报告





1.全面对比，显现差异，做好会计报表分析。

“全面”：一是做到范围全。就是要把全部会计报表以主要生产经验指标完成情况、资产负债、损益、生产经营费用和现金流量这五大报表为核心分类，将主要生产经营指标完成情况表、资产负债表、利润及利润分配表、生产经营费用表和现金流量表及其辅助报表全部纳入会计报表分析范围。二是做到层次全。每个层次的分析主体都要完成对本层次全部报表的对比分析，并将对比结果逐级上报，使各层次的负责人能全面掌握全部会计报表情况。

“对比”：一是与实际与预算比。二是实际数表内比。三是本期与前期(如上月、前几个月、上年比。四是同一类型单位比。五是不同类型单位比。

“显现差异”：一是计算出增减绝对额。二是计算出增减相对额。三是计算出结构性比例。四是计算出趋势变化量和比例。五是按照计算结果进行排序，选定差异大的项目作为重点分析的对象。计算的结果就是支持分析结论的定量指标。


对正向差异要鼓励、奖励，要总结经验、推广经验，要促使其向好的方向进一步发展;对负向差异要控制、消除，并加以分析，进而防范、转化。只有显现出差异，分析透差异，控制好差异，才能避免经营大起大落，才能保证企业持续有效和谐发展。通过会计报表对比反映出来差异存在是必然的，这就需要按照重要性原则，根据对比排序结果确定目标，选取差异大、影响大的项目进行重点分析。

这一层次的关键在于设计好报表内部、不同报表之间的对比公式。这是一项难度不大，但是初始化工作巨大的基础工作，做好这项工作直接关系到会计报表分析的质量高低。要夯实这项基础工作，必须设计一个能够自动选取报表数据、完成对比的软件，并确保其运行可靠，来承担日常的、海量的、简单的对比计算任务，使人力解放出来，专注于重点工作。

2.分类计算，定性定量，做好财务指标分析。

按常规的分类方法把财务指标分成四类：偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力。

在财务管理权集中的情况下，不同管理级次的分析主体都要对这四类指标进行分析，所不同的是下级分析的目的在于印证管理行为的科学性，上级分析的目的是为了把握和控制。因此，在分析时要对所有已确定的财务指标进行计算，计算结果与基准指标相比较，得出相应的结果和判断。

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