如何做好预算控制与费用报销管理

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如何做好预算控制与费用报销管理

企业要致富就要开源节流，要开源节流就必须要管理好这一大块，可是到底该如何有效地控制企业的费用支出呢？管理人员怎么才能及时了解各个部门、中心、项目的费用预算执行情况？各级部门的费用开支情况？还有多少预算？那些开支最多？员工的预算费用控制和报销信息？钱花在哪里，哪个部门，如何花的？报销流程时间太长，效率低下，如何提高？

要想控制好企业的费用支出，就应慎重对待和控制每笔报销的费用，企业的财富也在于一分分地积累与节约控制，如何可以轻松地实现费用开支的自动控制与自动统计？ 这就须要利用财务管理系统（合约管理系统、财政预算管理系统、缴费管理系统、资产管理系统等）针对企业强化费用内控的市场需求面世财政预算掌控和费用缴费管理模块，该模块包含：财政预算管理（预算编制、财政预算一览、财政预算分析）、费用缴费（缴费备案、缴费统计数据、缴费审核）、筹钱借款人管理（借款管理、借款人管理、筹钱还统计数据）、基础数据设置等功能，运用有效率的工作流程积极支持企业资金管理，帮助决策者掌控每一笔财政预算资金的分配并介绍其最终采用结果。利用流程展开费用审核的另一项优势就是延长费用缴费周期，提升有关工作人员效率，大力推进企业资金确权，对企业所有支出的掌控就受时间和地点的管制，随时能够对每个分公司的员工费用展开缴费审查和统计数据掌控。

有效控制成本，费用报销管理信息化是必由之路。通过信息系统固化和优化企业内部的制度和流程，使其成为全员必须执行的规范。近年来，国内费用报销信息化应用由无到有，与企业实践应用中不断完善和发展。在当前金融危机的大背景下，越来越多的企业开始重视费用报销管理的信息化建设，如华润置业、百丽、天珑移动、海底捞集团、国家电网、众联及润生集团等知名企业都在报销管理信息化应用中获得了可观的收益回报。 友为财政预算管理系统就是财务系统的关键组成部分，意在协助企业创建、健全、优化财政预算管理体制；在企业管理的基础上导入全面财政预算、责任中心、责任掌控等管理理念、机制和方法；构建企业费用管理控制、计划实行的平台，全面提高企业费用管理水平；系统可以针对各类单体企业和集团企业相同的情况运用相同财政预算管理方法，展开企业内部管理与掌控；相同类型、相同管理形式的企业应当根据其实际情况和自身市场需求去确认财政预算管理系统的解决方案。

友为预算管理系统是针对企业尤其是企业集团全面预算管理而使用的一个技术平台，其工作机制可以快速高效地实现企业对全面预算管理的需求，适应于需求不断变化的实际情况。整个系统从上到下保持收集数据格式、口径一致。

数据格式、口径一致就是全面财政预算的基础，友为财政预算管理系统利用b/s结构的网络报表


体系，灵活、方便的报表定义机制，实现数据口径从上到下的一致性。系统中《数据上报、数据接收、数据审批》机制解决了上下级之问的数据及时传输问题。

填报数据可以有效率的从上到下层层拓展，满足用户相同级次部门的管理须要，既可以满足用户上级的建议，又可以根据自己的情况搜集更为明细表的数据，而数据呈报时，又可以同时实现层层自动削减和数据过滤器，不须要搞更多的工作。

友为预算管理系统提供开放的数据接口，能支持从金蝶、用友等财务系统或erp等各类系统提取数据，可以与第三方软件无缝连接，确保各种数据都可以以文本的方式导出和引入，实现数据的共享。

友为财政预算管理系统提供更多高效率的汇总、审查、分析和数据挖掘功能，提升了上级部门汇总和审查预算表的效率。

友为预算管理与报销管理系统，是您轻松掌控好公司的开支费用管理的一把尚方宝剑！

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