常用通知的书写格式

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通知的格式，包括标题、称呼、正、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”

或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通

知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，

内容单一，书写时略去称呼，直起正。)

③正：另起一行，空两格写正。正因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、

参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置的通知，要写清所通知事件的目 的、

意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正右下方，一行署名，一行写日期。式行，

可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 形成书的事务性通知：通知

各分公司各厂：

为贯彻市xx安全会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开xx 年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。2、会议时间：x月x日，会期x天。













写通知一般采用条款

3、报到时间：x月x日至x月x日上午x时前。

5、各单位报送的经验材料，请打印xx份，于x月x日前报公司技安科。特此通知！


××总公司





××年××月××日

书写于单位内部告示栏的内部事务通知：通知

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通 知。

另，午后的体育活动改为艺活动，由各班按预案组织实施。教导处 ×月×日

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