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青年志愿者效劳礼仪根本知识
志愿者在接待效劳期间,除了热心与热情之外,还需通过专业的礼仪培训,才能较好地完成各项接待与效劳工作。在此,给大家简要介绍一些根本的效劳礼仪常识。 一、效劳礼仪根本原那么
在效劳礼仪中,有一些具有普遍性、共同性、指导性的礼仪规律。这些礼仪规律,即礼仪的原那么。掌握礼仪的原那么很重要,它是志愿者更好地学习礼仪和运用礼仪的重要的指导思想。 效劳礼仪的原那么: 1、尊重的原那么
孔子说:“礼者,敬人也〞,这是对礼仪的核心思想高度的概括。所谓尊重的原那么,就是要求我们在效劳过程中,要将对客人的重视、恭敬、友好放在第一位,这是礼仪的重点与核心。因此在效劳过程中,首要的原那么就是敬人之心常存,掌握了这一点,就等于掌握了礼仪的灵魂。在人际交往中,只要不失敬人之意,哪怕详细做法一时失当,也容易获得效劳对象的谅解。
2、真诚的原那么
效劳礼仪所讲的真诚的原那么,就是要求在效劳过程中,必须待人以诚,只有如此,才能表达对客人的尊敬与友好,才会更好地被对方所理解,所承受。与此相反,倘假设仅把礼仪作为一种道具和假装,在详细操作礼仪标准时口是心非,言行不一,那么是有悖礼仪的根本宗旨的。 3、宽容的原那么
宽容的原那么的根本含义,是要求我们在效劳过程中,既要严于律己,更要宽以待人。要多谅解别人,多理解别人,学会与效劳对象进展心理换位,而千万不要求全责备,咄咄逼人。这实际上也是尊重对方的一个主要表现。 4、从俗的原那么
由于国情、民族、文化背景的不同,在人际交往中,实际上存在着“十里不同风,百里不同俗〞的场面。这就要求志愿者在效劳工作中,对本国或各国的礼仪文化、礼仪风俗以及宗教禁忌要有全面、准确的理解,才可以在效劳过程中得心应手,防止出现过失。 5、适度的原那么
适度的原那么的含义,是要求应用礼仪时,为了保证获得成效,必须注意技巧,符合标准,特别要注意做到把握分寸,认真得体。这是因为凡事过犹不及。假设做得过了头,或者做得不到位,都不能正确地表达自己的自律、敬人之意。 二、仪容礼仪
在接待效劳中,仪容是最为引人注意的地方,志愿者在工作岗位上必须对自己的仪容修饰予以高度的重视。 (一)男士仪容修饰要点
1、卫生。每天洗澡及更换衣服,勿在效劳中出现口臭、汗臭、狐臭等异味。
2、剃须。假设无特殊的宗教信仰或民族习惯,要养成每日修面剃须的好习惯,切忌胡子拉碴地在工作岗位上抛头露面。 3、修剪好鼻毛和耳毛,勿使其外现。
4、发型。男士的发型要长短适当。要求做到:前发不覆额,侧发不掩耳,后发不触领。不允许在工作之时长发披肩,或者梳起发辫。
(二)女士仪容修饰标准 1、面部修饰标准
①干净。工作中务必要保持自己的面部干净、清爽。
②卫生。主要是要求其认真注意自己面容的安康状况。要防止由于个人不讲究卫生而使面部经常疙疙瘩瘩。防止在效劳中出现汗臭、狐臭等身体异味。
③自然。面部的修饰要自然,工作中要求化淡妆,切忌浓妆艳抹,要使“秀于外〞与“慧于中〞二者并举。 ④口部的修饰。注意口腔的干净,防止产生口臭等异味。效劳前应忌食葱、蒜、韭菜、烈酒以及吸烟。 2、肢体修饰标准
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①注意保持手的干净清洁。
②不留长指甲,不涂鲜艳的指甲油以及在指甲上彩绘。
③不要腋毛外露。万一因为工作的特殊需要,必须穿着肩部外露的服装上岗效劳时,那么必须切记:此前剃去自己的腋毛。
④工作中,不穿露趾的凉鞋或拖鞋,以免显得过于散漫。穿着短裙时应穿长筒或连裤丝袜。 3、发部修饰标准
①整洁。对任何人而言,其头发在人际交往中能否确保整洁,都直接会影响到别人对自己的评价。
②长短适当。女性应将超长的头发盘起来、或是束起来、或是编起来,或是置于工作帽之内,不可以披头散发。 ③对于时尚流行的染发,但作为志愿者不可以把头发染得五彩斑斓,这与效劳者的身份是不相符的。 4、化装的礼规
“淡妆上岗〞是对女性志愿者化装时所做的根本标准之一。要求在工作时化装应淡雅、自然、简洁、适度、避短。 化装禁忌:
①离奇出众。制止志愿者在化工作妆时脱离自己的角色定位,追求荒唐、怪异、神秘的妆容,或者是有意使自己的化装出格,从而产生令人咋舌的效果。
②残妆示人。要经常在化装后进展检查,以防止自己的妆容出现了残缺。出汗之后、休息之后、用餐之后,尤其应当及时自察妆容。
③修饰避人。不要在公共场所化装,不要在工作岗位补妆,补妆之时,宜选择洗手间或无旁人在场的场所。 ④学会淡妆的化装技法。 三、服饰礼仪
服饰的选择和穿戴很重要的一个原那么是遵循“服饰的0原那么〞,这是有关服饰礼仪的根本原那么之一,其中T、P、0三个字母,分别是英文时间、地点、目的这三个单词的缩写。它的含义,是要求人们在选择服装、考虑其详细款式时,首先应当考虑如何与着装的时间、地点、目的协调一致。
志愿者服饰得体与否,与个人形象、城市形象乃至国家形象均有极大关系,因此,在效劳中服饰的选择、穿戴要注意以下标准:
1、服从高交会青年志愿者(义务工作者)协会对青年志愿者着装的统一要求。
2、着装整洁。一忌布满褶皱,二忌出现残破,三忌沾染污渍及脏物,四忌充满汗酸、体臭等异味。 3、穿着文明、雅观。一忌过分裸露,二忌过分薄透,三忌过分紧窄,四忌过分艳丽。
4、在效劳中,以不佩戴首饰为好,对于男性效劳人员来讲,尤其有必要如此。因为在一般情况下,男性佩戴饰品,往往更难为人们所承受。女性如需要配戴切记以少为佳。详细要求是:佩戴饰品时一般不宜超过两个品种,佩戴某一品种的饰品,那么不应超过两件。不宜佩戴花哨和张扬个性的工艺饰品以及名贵的珠宝饰品。 四、仪态礼仪 (一)站姿标准 1、根本站姿
根本站姿要领:脚跟并拢,脚尖分开(女士30度左右,男士45度左右),收腹挺胸,提臀立腰,双臂下垂(自然贴于身体两侧),虎口向前,宽肩下沉,头正颈直,下颌微收,目光平视。
在效劳过程中,男性与女性通常根据各自不同的性别特点,在遵守根本站姿的根底上,还可以各有一些部分的变化,主要表如今其手位与脚位有时会存在一些不同。
男性在站立时,要力求表现阳刚之美。详细来讲在站立时,可以将一只手(一般为右手)握住另一只手的外侧面,叠放于腹前,或者相握于身后。双脚可以叉开,大致上以其与肩部同宽,为双脚叉开后两脚之间相距的极限。但需要注意的是,在郑重地向客人致意的时候,必须脚跟并拢,双手叠放于腹前。
女性在站立时,要力求表现阴柔之美,在遵守根本站姿的根底上,可将双手虎口相交叠放于腹前。
要特别注意的是,志愿者在效劳于人时,不管是男性还是女性,站立时一定要正面面对效劳对象,而切不可将自己的背部对着对方。 2、迎宾的站姿
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迎宾时的站姿要求的是标准、标准的站姿,即采用上述谈到的根本站姿,双手相叠于腹前丹田处,表示对别人的尊重。宾客经过时,迎宾人员要面带微笑,并向客人行欠身礼或鞠躬礼。 3、效劳时的站姿
为客人效劳时,头部可以微微侧向客人,但一定要保持面部的微笑,手臂可以持物,也可以自然地下垂。在手臂垂放时,从肩部至中指应当呈现出一条自然的垂线。 4、待客时的站姿
待客时站姿的技巧上有五个要点:一是手脚可以适当地进展放松,不必始终保持高度紧张的状态。二是可以在以一条腿为重心的同时,将另外一条腿向外侧稍稍伸出一些,使双脚呈叉开之状。三是双手可以采用体后背手站姿稍做放松。四是双膝要伸直,不能出现弯曲。五是在肩、臂自由放松时要伸直脊背。兼顾上述五点,既可以使志愿者不失仪态美,又可以为其减缓疲劳。
5、不良的站姿
①身躯歪斜。②弯腰驼背。③趴伏倚靠。④双腿大叉。⑤脚位不当。⑥手位不当。⑦半坐半立。 ⑧浑身乱动。 (二)行姿标准 1、行姿的根本要点
行进姿势的根本要点是:身体协调,姿势优美,步伐沉着,步态平稳,步幅适中,步速均匀,走成直线。
陪同,指的是陪伴着别人一同行进;引领,那么是指在行进之中为人引路。志愿者在效劳中,经常有机合陪同或引导效劳对象。
2、陪同引导时,通常应注意四点:
一是本人所处的方位。假设双方并排行进时,志愿者应居于左侧。假设双方单行行进时,那么志愿者应居于左前方约一米左右的位置,采用右手五指并拢,掌心向上的方式为其指引方向。当效劳对象不熟悉行进方向时,一般不应请其先行,同时也不应让其走在外侧。
二是协调的行进速度。在陪同引导效劳对象时,本人行进的速度须与对方相协调,切勿我行我素。
三是及时的照顾提醒。陪同引导效劳对象时,一定要处处以对方为中心。每当经过拐角、楼梯或道路坎坷、照明欠佳之处时须照顾提醒对方留意。绝不可以不吭一声,而让对方茫然无知或不知所措。
四是采用正确的体位。陪同引导客人时,有必要采取一些特殊的体位。如请对方开始行进时,应面向对方,稍许欠身。在行进中与对方交谈或答复其提问时,应以头部、上身转向对方。 3、下楼梯的行姿
①要走专门指定的楼梯。有些效劳单位为方便客人,往往规定效劳人员不得与客人走同一个楼梯。如有此规定,且又非进展引导、陪同效劳时必须遵守。在搬运货物时,特别要注意这一点。让货物碰撞客人,永远都是不对的。
②要减少在楼梯上的停留。楼梯多是人来人往之处,所以不要停留在楼梯上休息、站在楼梯上与人交谈或是在楼梯上渐渐悠悠地进展。
③要坚持“靠右走〞原那么。上下楼梯时,均不要并排行走,而应当靠右侧而上或下。这样一来,有急事的人便可得以从左侧快速超越。
④要注意礼让效劳对象。上下楼梯时,千万不要同效劳对象抢行。出于礼貌,在平路可请对方先行。当自己陪同引导客人时,那么应该上下楼梯时先行在前引导。 4、进出电梯的行姿
志愿者在高楼大厦里面工作时,免不了经常需要使用电梯。在使用电梯时,大致上应注意以下问题:
①要遵守“先出后进〞的原那么。乘电梯时,一般的规矩是:里面的人出来之后,外面的人方可进去。不守此规,出入电梯时人一旦过多了,就会出现混乱的场面。
②照顾好效劳对象。在乘电梯时碰上了并不相识的客人,也要以礼相待,请对方先进先出。假设是负责陪同引导对方时,那么乘电梯时还有特殊的要求。乘坐无人值守操作电梯时,效劳人员须自己先进后出,以便控制电梯。乘坐有人操作的电梯时,那么效劳人员应当后进后出。
③要尊重周围的乘客,进出电梯时,大都要侧身而行,免得碰撞、踩踏别人。进入电梯后,应尽量站在里边,人多的话,最好面向内侧,或与别人侧身相向。需在大楼中段出电梯前,先要做好准备,提早换到电梯门口。
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