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第一节 财务软件安装授权及财务系统授权规定
摘自《永【2004】财通字第040017号》
为保证公司财务信息的安全性,现对财务软件及财务系统授权作如下规定,望信息管理中心及分公司系统部遵照执行
一、财务软件范围
用友财务软件、英克ZW账务系统
二、授权
(一) 财务部人员 1、
范围:财务部人员指在分公司财务部办公的人员及独立门店
会计、出纳人员,非独立门店的门店财务主管、台账、收银的不属此范围 2、
安装及授权审批:
分公司财务部:申请人——部门主管——分公司财务部经理——
系统部。
独立门店:申请人——独立门店主办会计——系统部
最终审批人必须对申请权限进行核定,必须根据申请人的岗位工
作要求授权,部分岗位无需进行账务处理的,设置统一操作员“查询”。 (二) 非财务部人员
凡非财务人员需安装财务软件或增加授权的,必须经总裁或副总裁的审批后,系统部才能进行安装。
申请人——部门经理——分公司总经理(中心总监)——(副)
总裁——财务部经理(财务中心总监)——系统部
对于财务系统的授权,各分公司指定专人(系统部专人或财务部专人)进行财务软件的授权工作,授权人必须根据批准的操作权限进行授权工作。
凡未经审批,私自安装财务系统的人员,一律按除名处理。
财务软件安装、授权及财务信息调用申请表
申请日期: 年 月 日
申请部门: 申请人岗位及姓名:
申请项目:□ 财务软件安装 □ 财务软件授权 □财务信息调用
申请内容: 申请原因或用途: 申请部门经理意见:
日期:
分公司总经理或总裁意见:
日期:
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