会议流程表

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《会议流程表》，欢迎阅读！

.

序号 办理流程 责任人 主要工作内容及要求

根据区领导指示，协调有关部门：

相关附件 备注

◎ 争取做到每年12月通知各单位上报下一年度

办公室分管副

1

会前协调

主任、办公室主任

◎ 召开全区性大会条件是否成熟；

◎ 尽可能会议合并召开； ◎ 明确会务总指挥及会务工作分工。



建议召开的全区性大会的计划，以便于安排会议时间和合并会议。

◎ 注意与主办单位沟通会议议程。

2

秘书督办处◎ 会议时间、地点、内容、议

起草会议通知（稿）

（科）办会岗 程、主持人、参会人员等安排妥当。 呈办公室分管副主

3 任 审核

秘书督办处◎ 审核会议安排是否妥当；

（科）办会岗 ◎ 审核通知行文是否准确。



4

秘书督办处

呈办公室主任审核 ◎ 同上

（科）办会岗 呈分管办公室的区领导审阅 呈开发区党委、管



◎ 同上



◎ 由区领导秘书送领导审阅。 ◎ 根据会

5

6

委会，萝岗区委、区政府相关领导签发

◎ 签发会议通知稿。

议内容，呈相关领导签发。由区领导秘书送区相关领导签发。

◎ 正确使用红头纸、格式规范；

7

制作正式 会议通知

秘书督办处

◎ 附件齐全； ◎ 盖章正确。

发出正式 会议通知 会务筹办 流 程

秘书督办处（科）收发通信岗

责任人

◎ 及时发出会议通知； ◎ 发放范围准确。

◎ 《公文发放登记表》

（科）文印岗 ◎ 份数合理；



◎ 办会岗负责对正式会议通知作抽检。

8

序号 主要工作内容及要求

应提前2-3天对会议各项准备工作的进度情况进行检查。内容包括： ◎ 会议材料准备进展； ◎ 场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）；

相关附件 备注

9 会前准备

会务 总指挥 ◎ 领导座位安排（台上、台下，



姓名牌摆放等）；

◎ 出席领导落实；

◎ 颁奖席、记者席安排（如需要）；

◎ 灯光、音响、录音、多媒体； ◎ 饮料；



精选word范本！


.

◎ 空调； ◎ 电子屏蔽设备； ◎ 签到布置；

◎ 安全保卫、医疗卫生保障； ◎ 车辆安排及交通指示； ◎ 天气情况掌握及相关用品准备；

◎ 就餐及食品卫生检查安排； ◎ 礼仪策划及彩排安排； ◎ 对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件应急预案的制定； ◎ 会场工作职责分工。

序号

会务筹办 流 程

责任人

主要工作内容及要求

根据会议规模提早布置，会前最后一天例行检查。

◎ 场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）；

◎ 领导座位安排（台上、台下，姓名牌摆放等）；

◎ 出席领导落实； ◎ 会议材料准备是否齐全； ◎ 颁奖席、记者席安排（如需要）；

◎ 灯光、音响、录音、多媒体；

会场布置 检 查

会务总指挥、相关单位领导及会务人员

◎ 饮料； ◎ 空调； ◎ 电子屏蔽设备； ◎ 签到布置；

◎ 安全保卫、医疗卫生保障； ◎ 车辆安排及交通指示； ◎ 天气情况掌握及相关用品准备；

◎ 就餐及食品卫生检查； ◎ 礼仪策划及彩排； ◎ 对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件的应急预案落实； ◎ 明确会场工作职责。

临会前最后协 调

会务总指挥、◎ 确认各个环节、各个方面准相关单位领导备工作完成情况，特别注意各环节之间的 及会务人员 衔接；

◎ 一般在大会前一天晚上进行。





相关附件

备注

10

11

精选word范本！


.

◎ 进一步明确各会务人员现场工作职责；

◎ 查漏补缺。

序号

会务筹办 流 程

责任人

主要工作内容及要求

◎ 会务人员按规定时间就位，分头做好准备工作；

◎ 现场总指挥对各岗位作最后检查，及时处理相关问题；

会务总指挥、

12

会前现场 组织工作

相关单位领导及会务 人员

◎ 及时掌握参会领导的行踪； ◎ 参会人员签到、发放会议材料工作等；

◎ 组织参会人员有序进入会场，控制好会场秩序；

◎ 引导领奖人员、记者到指定位置就座（如需要）；

◎ 引导出席会议领导到指定位置就座。

◎ 临时事件处理；

13

会中现场 工 作

会务总指挥及◎ 颁奖组织（如需要）； 会务人员

◎ 会议材料回收； ◎ 领导交办其他事宜。

文稿起草单位◎ 文稿起草单位负责全面、准

14

讲话稿整理

和秘书督办处确整理讲话稿；

信息处（科） 息处（科）制文、送审、下发。 会议主办单位或秘书督办处

◎ 及时发出督办通知； ◎ 督办事项全面、明确；





下 发 （科）、综合◎ 秘书督办处（科）或综合信







◎ 发生临时事件，相关岗位人员先临时处理，需要动用其他人员，统一由会务总指挥调度。



◎ 参会领导专人接待，全程陪同。

相关附件

备注

15

对会议布置事项进行督办

◎ 跟踪督办工作进展；

（科）督办岗

◎ 协调督办事项有关问题。 秘书督办处

◎ 按“一会一档”的原则整理

16

保管，年终归档；

归 档 （科）办会岗

◎ 归档材料要齐全，无遗漏。

会议材料

◎ 将完整的材料送档案室档案员归档。



精选word范本！

本文来源：https://www.wddqxz.cn/fb89b0bd32687e21af45b307e87101f69f31fb91.html