会议管理制度

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会议制度





第一章 总 则

第一条 为了确保有会必议、有议必决、有决必行、有行必果，打造高效能的会议，特制定本制度。

第二条 本条例适合于公司及其下属公司。

第二章 会议类型

第三条 公司的会议按照不同的标准可划分为不同的类型。按时间划分可分为：月度会议、年度会议等；按照参与人数可分为全体员工大会、各部门内部工作会；按照性质划分可分为：董事长及总经理办公会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会（质量、安全、进度）、工地现场会等会议。



第三章 会议的内容及流程

第四条 会议的内容

一、传达、学习总公司重大方针、政策以及工作部署，提出具体的贯彻实施意见和措施。

二、研究公司及下属公司的机构设置，人员聘用、培训、考核、奖惩、解聘等问题。

三、研究审议公司全局性的工作计划、工作安排、工作总结。

四、研究部署领导班子建设、人才队伍建设、宣传教育和思想政治工作。 五、对拟投资重大项目可行性、项目招投标、项目劳务分包、设备租赁、经济合同签订等工作进行研究。

六、对项目有关中介委托服务进行审定。 七、研究重大财务开支行为。

八、研究涉及职工切身利益的重大事项或重要活动。 九、听取各班子成员工作情况汇报。 十、其它重要事项。




第五条 会议流程

一、参加人员范围：董事长、总经理、副总经理、总工程师、财务负责人，办公室人员列席会议。

二、会议由董事长或总经理主持召开，特殊情况下，董事长、总经理可委托常务副总经理主持召开。实到会人员超过应到会人员的三分之二，方可开会。原则上每月召开一次，因工作需要可随时召开。

三、每次正式会议2天前，要书面提交研究决策议题，陈述研究事由及建议。会议的议题拟定后，要及时通知参会成员做好准备。

四、决策问题，应由办公室出面，征求各分管领导、部室负责人的建议，重大问题广泛征求职工意见、社会意见，集思广益后，由办公室汇总梳理提请董事长、总经理办公会集体决策。

五、办理流程：办公室收集议题→总经理审核→办公室发出会议通知→办公室记录并负责整理纪要→分管机关领导审核→董事长或总经理签发→纪要成文下发。



第四章 会议制度要求

第六条 办公室人员根据会前准备拟定会议通知，会议通知应包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人员及需带资料；做好会前准备工作。

第七条 在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

第八条 参会人员应认真做好会前准备，做到心中有数，发言简明扼要，重点突出，有议有决，必要时准备好有关会议资料。

第九条 会议开始前一律将手机关机调至静音、震动或关机状态。 第十条 会议期间，参会人员要保持良好的精神状态，需要大家讨论的，参会者畅所欲言、充分发表自己的意见和看法，发言简明扼要。

第十一条 会议期间，做好会议记录，保持良好的会场纪律，不交头接耳，不做与会议无关的事项。

第十二条 会议主持人要把握好会议时间，一般控制在2小时内。

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