公司招待所住宿管理规定

2022-04-18 03:07:26   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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公司招待所住宿入住流程

为了规范公司招待所的管理,为客人提供良好的住宿环境和服务,特制定本流程。

一、接待范围

招待所一般情况下只接待公司的重要客户、外单位来公司办事的重要人员、公司驻外机构回公司培训、办事的人员。

二、申请使用

申请入住招待所的经办人向行政部提交联络单,说明客人的入住时间、住宿时间以及其他住宿要求。行政部根据情况决定是否安排入住或入住的房间。

三、入住前检查

1行政部同意客人入住后,通知经办人,安排宿舍清洁人员整理房间、检查设施是否完好,灯、热水器、路由器是否正常,发现异常通知行政部安排电工维修。

2、检查设施正常后,行政部通知经办人来领取房间锁匙。 四、入住管理

1、经办人及时收集客人的住宿情况,有异常情况立即向行政汇报 2、经办人有义务提醒客人注意遵守宿舍的管理规定。 3、如果由于客人原因损坏公司财物,要赔偿公司的损失。 五、退房管理

1、客人退房时,经办人应立即通知行政部,并收回客人的锁匙。行政部派宿舍清洁人员检查房间内的物品是否有损坏或缺失,并告知行政部检查结果。如有损坏或缺失,由行政调查,追究相关人员责任。


招待所入住流程表

1、入住申请(申请部门填写) 申请部门 入住人数 客人姓名 客人需求: 入住事由: 行政部审批意见:

2、入住前检查(行政部填写)

检查人



检查时间





申请房间数 客人情况说明



清洁 □设施 □铺床 □照明 □热水器 □路由器 □电视 □电吹风 已做好或检查正常的打“√”,不正常的打“x,无对应项的打“O 3、入住管理行政部填写)

领匙人



领取时间



异常情况反馈:

4、退房管理行政部填写) 退匙人 检查人



退房时间



是否有损坏、遗失 □无 □有

5、退房后跟进(行政部填写) □清洁 □清洗床单 □晒被褥


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