《2020-2021学年国家奖学金申请审批表》填写规范【模板】

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附件4

《2020－2021学年国家奖学金申请审批表》填写规范

1.此表为一页，正反两面打印。一式两份，不得随意增加页数。申请表要求规范整洁美观，表格内容一律电子填写（特殊说明的除外），不得擅自修改表格格式和涂改数据。

2.表格填写应当信息完整，“院系”一栏填写所在学院全称。 3.“基本情况”栏中的政治面貌必须写全称：中共党员、预备党员、共青团员或群众；表格中民族写全称，如“汉族”。

4.表格中的所有时间格式均为XXXX年XX月，出生年月（如2001年03月，应与身份证中的出生年月保持一致）、入学时间、获奖日期均如此，其中入学时间均为09月，如2019年09月；学制填写内容为“四年”或“五年”；身份证号中如有字母须大写。

5.“学习情况”仅限********学年，由辅导员填写。综合考评成绩排名的范围由各学院自定，专业、班级排名均可，二者范围对应一致，应同时符合双10%要求。成绩排名涉及的具体课程，本年级本专业要统一。两个排名的总人数为本年级本专业总人数。表中必修课门数指********学年必修课和限选课门数总和。

6.“主要获奖情况”仅限********学年，可写4项最主要的奖项（以时间顺序或颁奖单位级别顺序排序），不够留空白，要求是一行居中填写，字数多可使用字符缩放，如参评学年未获奖，则在第一栏奖项名称下居中填写一个“无”即可。奖项名称和颁奖单位以颁发的证书为准，写全称。获奖名称不写学年，如********学年获得**大学学生标兵，奖助名称写“**大学学生标兵”。


7.“申请理由”由申请人填写，内容不少于200字，应当全面详实，能够如实反映学生在学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出的表现。“主要获奖情况”中没有提及的可以在此写明。

8. 表格中“推荐意见”栏由辅导员或者班主任填写，其他人无权推荐，推荐意见必须具有实质性的内容，能够体现学生学习、社会实践、创新能力或综合素质等方面的突出表现，要有明确的推荐意见，如“同意推荐”等字样，而且每个人的推荐意见必须有一定的区别和侧重，内容简明扼要，不少于100字。

9.院系意见：填写内容须经副书记审核通过，字数要求30字以上，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，要有明确的推荐意见，如：“经审核，同意推荐XXX同学申请国家奖学金”等字样。加盖的学院公章务必清晰、完整、端正。

10.申请者须提供成绩单（学校教务部门盖章），获奖证书等证明材料请学院做好审查。

11.“学习成绩排名”、“综合考评排名”一项或两项超过10%，但在30%（含30%）以内，请按照要求提供详细证明材料。

12.所有学生的材料后续将由学校统一装订成册，请不要单独用订书针等留有痕迹的方式装订报送，可用曲别针文件袋或者夹子。

注：

1.申请理由、推荐意见、院（系）意见内容均打印（字体宋体，字号小四），涉及到签名的地方必须由相关人员手写，不得代写代签、不得盖私章，无特殊情况日期不要修改。

2. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。


3.《国家励志奖学金申请表》参照此规范进行填写。

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