什么是工作效率

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什么是工作效率？如何提高呢？

2014-07-07 12:00

很多人不知道什么叫效率，他们以为效率就是：单位时间单位人数下干更多的活。这是错的！效率不是比谁干的活多，而是比谁干得活有更大的价值。效率的物理公式是：有用功/总功。换句话说，效率就是：单位时间和人数产生的价值。所以，提高效率，并不是加人，也不是干更多的活，而是，你这么多人干出来了多少有价值的东西。有了公式，我们也就知道怎么来提高效率了。

1）增加有用功.你得多问问你的需求方，为什么要加这个需求？干这个事到底有多大的价值？能让多少人受益？你得多问问你的需求方，能不能稍微简化一下需求，这样可以让我付出的努力更少一些？你是在干一个建筑队的活呢？还是在干一个装修队的活？业务上和用户的最大的痛点是什么？

2）降低总功.你得多问问自己，你有多少时间是在干一些支持性而不是产出性的工作？有没有残酷无情地减少重复劳动的劳动密集型的工作？自己的管理者和员工的能力和素质有没有在降低你的团队执行的成本？

3）形成合力.每一个团队都说自己尽力了，结果项目就是没做好，底层团队说自己只干底层，已经尽力了，前端说自己只负责前端，也尽力了，后端说自己只管后端，不管前端和底层，运维说对于这样的设计和部署自己也尽力了，产品经理，运营都这样说，自己尽力了。你会发现，你几乎很难批评他们，因为他们的确如他们所说的那样，把他们自己的那块都做得很好了，而且的确做得很好了。但是，最终的结果却是：整个产品问题很多。所以说，效率不是每个团队各自的效率，而是整个团队对整个产品负责的共同使命，这样才会现整体的效率。


没有整体的效率，只有个体的效率，最终也等于没有效率。这么说也只是说对了一部分，毕竟我们都还是想团队中个体效率的人居多，这样也就提高了整体团队的效率。

说了这么多，那么就说说高效的技术团队（我是搞技术的）需要什么样的人呢：他勤奋，不是每天在那里加班耗时间，而是由主动做事情的动机和行动；他热爱自己的产品，珍惜自己和团队成员的成果，以积极主动的姿态对产品持续地优化和改进，他又钻研技术和解决问题的精神，针对技术坚持不懈地努力，寻求解决问题的最优方案并执行。这是我心中将来要建设的团队，虽然现在还没有达到，我相信不远了。

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