水利工程质量监督档案管理制度

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水利工程质量监督档案管理制度

1. 引言

水利工程是国家基础设施建设的重要组成部分，对于保障人民群众的生活用水、农业灌溉和工业生产等方面起着至关重要的作用。为了确保水利工程建设质量，保障工程安全可靠运行，水利部门需要制定一套科学有效的质量监督档案管理制度。

2. 目的与范围

本管理制度的目的是规范水利工程质量监督档案的建立、保存和使用，确保档案资料完整、准确，并便于监督和评估工程质量。适用于所有涉及水利工程质量监督的相关部门和人员。

3. 档案管理责任

3.1 质量监督机构

质量监督机构是水利工程质量监督档案管理的主体，其职责包括： - 制定和修订相关档案管理规定； - 组织实施档案建设、整理、保存和使用； - 监督各单位按照规定进行档案管理。 3.2 工程建设单位

工程建设单位是质量监督档案的创建单位，其职责包括： - 按照规定建立质量监督档案； - 提供工程建设过程中的相关资料和信息； - 配合质量监督机构进行档案管理工作。 3.3 监理单位

监理单位是质量监督档案的重要参与者，其职责包括： - 监督工程建设单位按照规定建立质量监督档案； - 提供监理过程中的相关资料和信息； - 协助质量监督机构进行档案管理工作。

4. 档案管理流程

4.1 档案建立

4.1.1 质量监督计划

根据工程特点和要求，制定质量监督计划，并明确涉及的各类档案。

4.1.2 案卷编号

对每个水利工程项目，根据一定规则和标准为其分配唯一的案卷编号。


4.1.3 案卷分类

根据水利工程项目的不同类型、不同阶段，对相应的案卷进行分类。 4.2 档案整理与归档

4.2.1 资料收集

收集涉及工程建设过程中的各类资料，包括设计文件、施工图纸、施工记录等。

4.2.2 资料整理

对收集到的资料进行整理和分类，并编制相应的目录。

4.2.3 资料归档

按照案卷编号和分类，将整理好的资料进行归档，并制作相应的档案封面。 4.3 档案保存与利用

4.3.1 档案保存

将归档好的质量监督档案按照规定进行保存，确保其完整性和安全性。

4.3.2 档案利用

根据需要，对质量监督档案进行查询、借阅和复制，并及时更新相关信息。

5. 档案管理要求

5.1 完整性要求

质量监督档案应包含水利工程建设全过程的相关资料，确保记录完整、准确、真实。 5.2 安全性要求

质量监督档案应妥善保管，防止遗失、损毁和泄露，并定期进行备份和存储。 5.3 可查询性要求

质量监督档案应便于查询和检索，建立相应的信息系统，提供方便快捷的查询服务。 5.4 信息共享要求

质量监督档案应便于共享和利用，促进各相关部门之间的信息互通和协同工作。

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