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关于人工智能赋能档案管理的几点思考
作者：陈汇
来源：《档案天地》2019年第07期
近年来，随着大数据的快速发展，人工智能技术已经被广泛应用于人们的生活生产中，其应用也为档案管理工作带来了一系列历史性变革与发展。人工智能技术应用于档案管理中可以实现智能分类检索与智能安全管理，满足用户对档案管理的多元化需求。 人工智能正在有效融入档案管理
档案管理是一项重复繁琐、枯燥乏味、并容易出错的工作。但在人工智能时代，这种局面可能会有较大的改观：人工智能在档案管理领域的应用将推动档案资源数字化、管理网络化、智能化、用户使用便利化，对档案管理和社会服务的影响会是革命性的，呈现一种完全不同的情景。
人工智能是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。自诞生以来，人工智能的理论和技术日益成熟，应用领域也不断扩大，基于技术革命的大胆预测，未来人工智能带来的科技变革，将会是人类智慧的一大挑战。 上世纪80年代，我国档案行业初涉计算机电子辅助功能，目前各领域的档案管理工作都依托于计算机和互联网工具，但距离深入应用人工智能手段融入档案管理工作，还有很大的前进空间。实现档案管理人工智能，从管理概念到软件工具等方面都需要进一步研究和提升。 互联网+时代，人工智能对各行各业都造成了深远的影响，档案行业也不例外。在日常工作中，档案工作被认为是额外的付出，不被重视;档案管理系统在使用上对用户的友好度较低，导致档案管理中存在大量被遗漏的数据信息;当档案管理员面对大规模、非结构化的数据信息进行分类整理的时候，档案鉴定工作变得复杂。所以，档案工作自动化，是档案管理实践中一个必要的进程。
在档案工作中，人工智能的有效融入应用主要包括：网络档案信息资源智能收集、数字档案信息资源智能分类与检索、智能化档案价值鉴定、智能化档案安全管理、智能化档案提供利用服务、信息资源智能收集等等。
人工智能时代，档案管理会是一种怎样的情景？
存储数字化，档案柜架消失;无人档案馆，档案的收集、整理、分类、归档智能化。机器鉴定档案会具有鉴定标准统一、效率高、无须相关专业知识即可鉴定的优点。简单说，人工智能将使档案管理生产力大幅度提升;档案管理关系将被重新定义，呈现的是全时空机器关系。传统的档案提供利用服务方式一般包括阅览服务、展览服务和咨询服务等被动方式实现，而新型的档案提供利用服务方式主要是网站服务、新媒体服务、精准推送服务等主动方式实现。人
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2022-04-19
