档案管理员岗位职责

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档案管理员岗位职责

一、档案管理必须为学校的教育教学工作服务，档案管理员要提高服务意识，树立爱岗敬业的精神，认真做好本职工作。

二、档案管理必须努力提高业务水平，熟悉资料的收集、登记、分类、存放调配、保护工作，要制订有关的工作程序。

三、做好日常材料的收集工作，督促有关部门、教师的资料上交。资料收集包括：学期的计划、总结、论文，国旗下讲话，学校的各项活动全程资料，各种获奖，部门的各种报告、报表，学科质量分析以及上级部门的文件等；收集资料应及时、周密、准确、全面，提高资料收集的敏锐性。

四、做好资料的分类、登记、归档工作，科学管理，坚持写大事记；资料文件分类装订（每学期一次）和编号，并做好存档工作。

五、认真做好资料的防腐防虫工作，资料室要有有效的防腐措施。


六、严格执行资料保密制度（重要资料专柜存放），加强安全保卫，确保资料万无一失。

七、严格执行资料外借查阅制度。资料外借、查阅必须先报领导审批后执行。

八、档案管理员必须做好档案室保洁工作，档案管理员要爱惜室内的所有物品，对室内一切物品负直接责任。

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