业财融合助推企业科研项目财务管理

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业财融合助推企业科研项目财务管理

作者：李 静

来源：《经营者》 2020年第14期



李 静

摘 要 随着经济全球化的加剧和市场经济的深入发展，业财融合成为新形势下的一种业务工作和财务工作相融合的模式。为充分发挥财务在项目管理中的职能，开展业财融合势在必行。本文针对科研项目管理现状，针对开展业财融合的迫切需求，结合目前一些有效做法，在后续改进方面进行分析。希望业财融合能够在科研项目管理中充分发挥优势，助推科研项目健康发展。

关键词 财务管理 业财融合 企业 科研项目

近年来，根据财政部门、工业和信息化部等单位先后出台的相关规章制度，对有关科研项目管理提出更高的要求。在国家整体宏观背景下，也要求企业在经济发展中要逐步转型升级，由过去传统的核算模式向新常态转化，即财务部门与项目部门融合，业财融合不仅可以使项目数据信息和财务资金情况可以即时共享，使财务业务与项目管理高度融洽，还可以在企业资源一定的条件下优化业务流程和资源配置，进一步推动业务发展。

一、开展科研项目业财融合的迫切形势

（一）提质增效的基本需求

生产制造型企业，成本管控至关重要。要保障企业高质量运行，提升企业管理运行效率，业财融合是有效的方法之一。科研工作的主要目的是满足客户的需求，让研发的产品能够盈利，为企业创造价值。在开展科研项目时，业务部门围绕项目的生命周期，财务部门围绕项目价值周期，共同探索项目管控模式，从源头优化资源配置，为提质增效起到促进作用。

（二）项目精细化管理的迫切需求

实施科研项目精细化管理，可以使项目成本归集更准确，让资金得到更高效的利用。在传统模式下，科研项目的经费预算编制粗犷，业务人员不理解预算概念，财务人员不了解项目构成，导致项目成果缺乏量化标准，存在不匹配情形，最终影响验收工作。具体体现在部分项目超垫支金额大，部分项目预算执行率低。

（三）财务转型的内在要求

随着互联网时代的到来，市场经济迅速发展，传统意义上的财务管理方法已经无法满足企业的财务管理要求，财务管理方式转型升级势在必行。构建业财融合体系，不仅可以改变业务部门和财务部门相分离的状态，让各部门之间彼此深入了解，还可以助推财务管理与项目管理的转型升级，共同为企业创造更大的价值。

二、推进企业科研项目业财融合的有效做法

（一）全面细化项目预算分解

财务管理对成本和效益问题比较重视，在项目实施前，需要进行概算及预算。在编制项目预算时，项目预算的细化程度与项目构成是紧密联系的，预算编制越单一、越小，就越容易执


行，人为因素调整因素也越小。随着预算分解的进一步细化，财务人员因不能深入了解项目的具体构成，也无法进行精准衡量，就无法分解出合理的预算。涉及项目的具体专业细节，就需要业务部门的介入，引导财务人员根据项目构成进行预算分解细化。在预算分解过程中，需要根据成本费用的构成进行归集，具体项目预算需要细化到什么程度，这就要求财务人员介入业务中，实现项目预算编制的科学合理。此外，科研项目的财务管理人员还要树立全面预算管理意识，促进两个部门——业务部门与财务部门有效沟通，进一步提高企业资金运用效率。

（二）构建平台，强化项目队伍建设

成立项目团队，项目团队是业财融合体系构建的重要保障，项目团队人员要对业财融合的工作目标有更加清晰的认识和明确，只有这样才能实现共赢。为了提高财务人员和业务人员的协作能力，取得良好的合作效果，企业要加大对其的培训力度，让彼此之间更了解对方的知识，努力培养复合型人才，构建一支专业的业财融合工作团队。此外，企业还要帮助财务人员和业务人员树立正确的大数据、社会化等工作思维，有效保障项目团队人员能够更快地适应全新的工作，这是推进财务管理转型升级的重要条件之一。

（三）准确归集项目收支，促进科研项目发展

财务管理具有决策和监督职能，业财融合可以帮助其更好地发挥作用。业财融合可以让财务管理人员深入业务，了解企业各个生产环节，及时准确地捕获项目中有关财务信息，使预算工作更细化、核算工作更精确、财务分析有支撑，确保整个项目管理更规范。科研项目实施过程中，根据项目预计收支状况，作出合理的规划，调配各项资源，并对其实施过程进行监督，确保每一笔科研经费都能够被高效运用。另外，在执行过程中，若发现项目执行偏离，能够及时控制、扭转，重新作出规划，充分发挥业务活动和财务管理的价值。

（四）增强业务人员的成本管控意识

构建业财融合体系可以实现财务管理与业务活动的有效衔接，不仅能够打通企业部门间的壁垒，还能增强业务人员的成本管控意识。成本管理文化理念是提升项目管理综合水平的重要因素，通过业务人员的介入，不仅能了解到项目生命周期各个环节的材料耗费、资金耗费、人力耗费等是必须发生的，就会逐渐树立起成本意识，认识到每个环节每笔支出都必须花在“刀刃上”；就会逐步树立起从成本是设计出来的思想，在做好项目的同时，还要考虑技术与经济成本协同，从而提升项目的整体收益。

三、企业科研项目业财融合后续思考

（一）持续优化财务信息化建设

信息资源对于现代企业来说是发展的重要因素，信息技术在各行各业的运用也推动了国家经济的进一步发展。毫不夸张地说，获取准确全面的信息是企业在市场竞争中取得优势的必要条件。所以当下，不仅是顺应时代潮流，更重要的是推进财务信息化建设是企业高速发展的重要前提，企业应根据实际情况，对财务信息化建设进行合理的规划，有步骤地实施财务信息化建设，实现信息基础统一、财务数据共享，为促进项目管理建设提供方便、快捷的平台。

（二）进一步加强项目全生命周期过程管理

目前，业务部门和财务部门仍处于互相分离的状态，财务部门对项目的进度无法预判，无法完全做到对项目全程进行监管。通过业财融合，财务人员还需对项目构成及完整的生命周期进行研究，业务人员也应在成本风险预判方面有深入探索；通过不断的研究、实践、总结，努力做到项目 过程的有效监控，预防管理风险。




（三）充分发挥部门协同效应，规避管理断点

由于专业的特性，业务部门和财务部门在开展各自工作中存在很大的差异，彼此对对方的工作内容、工作形式了解得不够。导致部门之间不能相互配合、相互理解，在一些问题上未能达成共识。因此，财务部门和业务部门还需以项目价值最大化为出发点，定位公司客户需求、成本控制等日常管理流程，深入企业的每个板块，实现信息共享，发挥部门间的协同效应。最终达到业务流程优化、降低成本费用，有效地推动科研项目的进行。

（四）持续完善综合管理体系建设

综合管理体系是企业能否健康、持续发展的重要保障。近年来，各大企业虽然越来越重视企业的合规运行，需要发挥监督管理的职能显得尤其重要，但多数企业缺乏全面完善的企业经营管理体制，在组织结构、职能划分等方面仍存在管理断点，导致存在监督管理盲区。在后续的综合管理体系建设中还需不断提升和改进。

（五）打造高水平的财务管理团队

加强对财务人员职业技能的培训，提升会计行业的入行门槛，打造一支高质量、高水准的财务管理队伍，这样才能够有效提升企业业财融合工作的效率。定期让财务管理人员参加进修，不仅要丰富本专业知识，还要接受技术方面的培训，打造出既懂管理又懂技术的跨界人才，提升财务管理人员的综合水平，以业财融合作为推动力。

四、结语

业财融合模式可以为科研项目的顺利发展作出一定的贡献，是科研工作在不断发展的市场经济环境下取得成就的必然选择。不过在实际应用过程中，企业仍然存在会计理念偏重、信息化水平较低。信息共享难度大以及各部门难以互相理解等问题，使科研项目进展缓慢。为此，需要革新会计理念与方法，促进企业财务会计向管理会计转型升级，完善企业信息交流平台，

消除业财两个部门的障碍，使业务部门与财务部门能够相互了解，推进科研项目管理健康发展。

（作者单位为西安航空制动科技有限公司）

参考文献

［1］ 郑李海，张发东.业财融合视角下高校科研财务助理队伍的建设探究［J］.太原城市职业技术学院学报，2020（01）：73-75.

［2］ 姜晓丹.科研项目成本管理的几点建议［J］.时代经贸，2020（02）：74-75.

［3］ 缪雪梅.浅论基于业财融合的科研项目财务管理［J］.江西电力，2019，43（11）：46-48.

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