行政综管岗位职责

2023-12-19 17:20:24   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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岗位职责,行政
行政综管岗位职责

一、行政综管工作职责

1 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;

3 筹备办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

4 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管,行政费用的预算与控制; 5 公司行政后勤管理;

6. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 7. 接洽与协调公司各项相关工作; 8 企业文化建设。 二、行政综管部岗位说明

负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调公司各个部门的各项工作保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司企业文化建设;负责人员人事的管理工作 职责与工作任务:

一、 负责企业内部管理工作,促进管理规范 1 组织制订完善的公司管理制度体系;

2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、提出建议,改进企业管理方式;

3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况.


二、 负责的日常行政事务

1 负责组织整理例行会议的会议记录和会议纪要; 2 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4 负责组织公司印鉴的使用情况并进行监督; 5) 负责公司资质维护、管理提升

6 负责组织公司文件、资料、档案的保管工作

7 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;

8) 行政费用的预算与控制. 三、 负责公司人力资源体系建设 1 负责面试人员的资料的保管及归档; 2) 负责对公司在职人员档案的保管及归档;

3 负责审定公司有关招聘、薪酬、考核等方面的工作 4) 制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查; 5 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查; 6)负责公司在职人员合同的签订及保管; 7)负责公司人员社保的缴纳及各项社保资源的办理. 四、其他工作任务

1) 负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;

2 负责公司重要文件的管理,和监督公司印章的使用管理工作; 3 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作


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