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行政综管岗位职责
一、行政综管工作职责
1。 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2。 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;
3。 筹备办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
4。 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制; 5。 公司行政后勤管理;
6. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 7. 接洽与协调公司各项相关工作; 8。 企业文化建设。 二、行政综管部岗位说明
负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调公司各个部门的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司企业文化建设;负责人员人事的管理工作。 职责与工作任务:
一、 负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系;
2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、提出建议,改进企业管理方式;
3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况.
二、 负责的日常行政事务
1) 负责组织整理例行会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组织公司印鉴的使用情况并进行监督; 5) 负责公司资质维护、管理和提升;
6) 负责组织公司文件、资料、档案的保管工作;
7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;
8) 行政费用的预算与控制. 三、 负责公司人力资源体系建设 1) 负责面试人员的资料的保管及归档; 2) 负责对公司在职人员档案的保管及归档;
3) 负责审定公司有关招聘、薪酬、考核等方面的工作; 4) 制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查; 5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查; 6)负责公司在职人员合同的签订及保管; 7)负责公司人员社保的缴纳及各项社保资源的办理. 四、其他工作任务
1) 负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;
2) 负责公司重要文件的管理,和监督公司印章的使用管理工作; 3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作;
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