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部门总结会议流程模板
部门总结会议流程模板:
一、会议目标:
1. 总结本月工作情况和成果; 2. 分析问题和存在的困难; 3. 提出改进和解决方案。
二、会议时间:
1. 月末最后一个工作日; 2. 上午9:00-11:00。
三、会议地点: 1. 公司会议室。
四、会议主持人: 1. 部门负责人。
五、会议流程: 1. 开场:
a. 主持人开场介绍,宣布会议目标; b. 自我介绍,确认与会人员。
2. 工作总结:
a. 由各小组负责人依次汇报本月工作情况和成果;
b. 讨论并梳理汇报的内容,确认是否存在问题和困难。
3. 问题分析:
a. 各小组负责人逐一分析问题和困难; b. 确认问题的原因和可能的解决方案; c. 全体人员讨论并提出意见和建议;
d. 主持人总结问题和困难,列出待解决的重点问题。
4. 改进方案:
a. 主持人提出改进方案;
b. 全体人员讨论并提出意见和建议;
c. 共同确定解决问题的具体步骤和时间节点。
5. 工作部署:
a. 主持人根据改进方案制定本月工作计划; b. 分配具体的任务和责任; c. 确定工作计划的执行期限。
6. 总结发言:
a. 各小组负责人发表总结发言; b. 全体人员提出意见和建议。
7. 会议总结:
a. 主持人对会议进行总结,确认下一步工作的重点和方向; b. 部门负责人提出指导性意见。
六、会议要求:
1. 准时参会,按时完成会前准备;
2. 会议期间保持秩序,遵守会议纪律;
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