高职院校财务管理存在的问题及对策分析

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高职院校财务管理存在的问题及对策分析

作者：洪秀萍

来源：《中外企业家》 2017年第3期

洪秀萍

（广东揭阳职业技术学院，广东揭阳 522000）

摘要：高职院校在我国社会经济发展中起着极为重要的推动和促进作用，财务管理是高职院校管理工作的一项基本职能。当前资金收支难以平衡成为困扰许多高职院校正常运转的主要障碍，这说明提高财务管理水平的紧迫性。因此，在剖析高职院校财务管理存在主要问题的基础上，提出优化财务管理的措施，以期促进财务管理现状的改善。

关键词：高职院校；财务管理；问题；对策

中图分类号：F235文献标志码：A文章编号：1000-8772（2017）07-022３-01

一、目前高职院校财务管理的现状

1．机构设置

高职院校的财务管理机构，是组织资金流动并对学校发生的财务行为实施全面管理的部门，属于高校管理的职能部门。目前，我国高职院校财务是将财务管理和会计管理两个机构合并在一起。这种一体化财务会计组织形式关系简明单一，但是会计核算职能与财务管理职能不能明确分工，而且机构内部往往以会计核算职能为轴心来划分内部职责。

2．职能效率

财务管理是高职院校组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项管理工作，有的高校因忽略包括财务管理在内的管理工作，单一片面地追求利益最大化，始终无法提高资金利用效益。我国高职院校的财务管理一直未受重视，特别在高校的管理中影响不大，地位不高。我国高职院校的决策模式主要为经验决策，虽然在管理决策方面有着高效率的优势，但决策程序比较粗糙。

二、高职院校财务管理存在的主要问题

1．财务管理人员素质不高

高素质的财务管理人员缺乏，是影响高职院校财务核心作用难以很好发挥的主要问题。高校普遍注重对科研技术人员的培养，而对管理人员的素质提高不够重视。在核算事务过程中导致出现重核算轻管理，重视资金运作和会计结构，轻会计资料的加工处理和状态分析，淡化了财务管理自身在高职院校管理中的核心地位和参谋决策作用。

2．财务管理工作流程不严谨

（1）原始凭证、会计分录、科目应用、账册设置以及财务收支等方面工作流程不规范，没有形成严格的制度规范。

（2）会计报表的编制既不能充分反映高职院校的资金使用情况，又没有完全按照国家有关法律法规的要求去做，导致会计信息的失真，没有进行严格的预算管理和健全的分析核算制度。

（3）高职院校没有建立内部审计部门，很难保证内部审计的独立性，缺乏必要的财务监督机制。

3．资产控制薄弱

（1）对资金管理不够，形成资金闲置或浪费。有些高校认为资金越多越好，造成资金闲置，未参与资金周转。

（2）没有建立严格的政策，缺乏有力的催收措施，造成应收账款不能兑现或形成呆账，应收账款周转缓慢，资金流通不够顺畅。

（3）重钱不重物，资产流失、浪费严重。不少高职院校的管理者对固定资产等的管理不到位，财务管理职责不明，资产损坏浪费严重。

三、解决高职院校财务管理问题的对策

1.提高财务人员素质，规范财务管理工作秩序

在建立财务监管机制的基础上，组建一支具备较高的政策水平、良好的职业道德、全面的业务知识和熟练技能的财务人员队伍是实施良好的财务管理的重要条件。高职院校的管理者要以人为本，制定公平竞争和优胜劣汰的用人制度，引进高素质的财务人员，建立和完善激励机制，激发创新精神和竞争意识，依法调动财务人员的工作积极性，合理地用好财务人员，使他们能够出色地完成企业的理财工作。高职院校管理者应加强对所聘请财务人员的职业道德和职业纪律教育，培养其良好的职业素养。

2.完善内部财务管理制度

高职院校的财务部门应明确职能，建立健全财务管理的各项规章制度，加强核算管理，厉行节约，合理使用资金，合理分配可流动资金。构建完善的财务会计制度。如报销制度、财产管理制度、现金和银行存款的管理制度、工资制度和福利制度。同时，要规范各种财务行为，保证财务战略和财务规划的实施。最好建立以管理责任制度、追究责任制度、不相容职务和岗位制度为关键控制点的具有相互牵制和相互监督的财务内部管理机制。

3．加强资产控制

要建立有效的财务监督体系，保证高职院校已经制定的财务政策得到有效执行，在采购物资、物品领用及物品管理上建立规范的操作程序，堵住漏洞，维护安全。

财务管理工作贯穿高职院校管理的各个方面，财务管理是企业管理系统中最重要的系统，是高校内部管理的核心环节。广大高职院校应通过建立健全内部组织结构，构建完善的财务制度，加强财务控制，稳健理财，来不断提高财务管理的水平，发挥财务管理在高职院校发展中的促进作用。