(完整版)公文写作格式标准

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（完整版）公文写作格式标准



公文写作标准

为了加强对外公文写作的管理，进一步标准中心公文写作，特制定本规定。 一、 公文写作排版

〔一〕标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长〞或“正〔倒〕宝塔形〞排版；一级标题“一、〞用黑体字3号；二级标题“〔一〕〞用楷体字3号加粗；三级标题“1．〞、四级标题“〔１〕〞均需加粗。 〔二〕正文：仿宋体字3号，普通每页排22行，每行排28个字〔行距为多倍行距1.4倍〕。 二、 公文写作格式

〔一〕眉首：普通由公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧张程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1．主体：普通由标题、主送机关、正文、附件表明、成文时间、印章、附注等要素组成。

〔１〕公文标题：应该精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，普通应该标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，普通不用标点符号，停止用空格符或换行。

〔２〕主送机关：是指公文的主要受理机关，应该使用全称或者标准化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次罗列，同性质或级别的机关之间用

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顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关普通在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。 〔3〕正文：是公文的主体局部。正文内容要求精确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完好地叙述公文制发单位的意图、意见和要求。正文普通置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

〔4〕附件：是正文的从属局部，是补充公文正文内容的材料〔包括图表〕。公文如有附件应作附件表明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件〞，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××〞);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件〞，有序号时标识序号〔如“附件1〞〕。附件的序号和名称应与正文之下的附件表明一致。 〔5〕成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零〞写为“〇〞；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空4字。

〔6〕印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。

〔7〕附注：普通是对公文的发放范围、使用时需留意的事项等状况的表明，公文如有附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。 2．版记：普通由主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页〔封四，亦称封底〕，版记的最后一个要素置于最后一行。



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