浅论高职院校干部人事档案的管理

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浅论高职院校干部人事档案的管理

【摘 要】干部人事档案工作是组织、人事部门工作中不可缺少的重要组成部分。人事档案真实地记载和反映干部个人自身成长的历史，为高职院校党的组织工作、人事工作的决策提供依据，为学校合理分配使用人力资源提供信息参考。随着我国政治、经济体制改革的不断深入，高校干部人事档案出现了许多新情况，新问题。档案管理工作如何做到与时俱进，加快发展，更好地为党的组织、人事工作服务，是档案管理工作面临的新挑战。

【关键词】高职院校；干部人事档案；管理 随着干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案管理工作也面临着新的挑战。干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。干部档案工作，也是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。

1.高职院校干部人事档案管理的现状与问题 干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。高校干部人事档案是学校教学、科研、职称评定、提拔任用干部等方面的重要依据，是重要的信息资料库，随着高校教育教学和内部管理体制改革的发展，高校人事档案管理工作显得尤为突出。但是，在整理干部人事档案的过程中发现，由于政策、技术和历史遗留问题等各方面的原因，档案中存在着许多问题，这些问题在一定程度上制约了干部人事档案的利用，很难适应高等教育发展的需要。主要存在以下几个问题:

1.1干部人事档案管理的重视度不够

干部人事档案管理是按照科学的原则和方法进行整理、分类、保管，为组织人事工作提供服务的一项专门性工作。近年来，大部分高职院校教师对人事档案的认识存在一些误区，认为干部人事档案的管理工作就是保管性质的事务性工作，为学校的发展建设提供不了很大的帮助。目前，大部分高职院校并没有配备专用的档案库房，配备专职的人事档案管理人员，仅由相关部门配备兼职人员兼管这项工作。这种管理模式，使高职院校干部人事档案管理工作的发展受到限制。

1.2档案材料归档不正规、内容不规范 在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部档案的完整与安全。工作的核心是确保干部档案中的档案材料具有一定地真实性和可靠性，只有真实可靠的档案材料，才是提供科学决策的依据。可是，由于收集档案材料及材料的归档工作制度不健全，档案管理人员执行起来没有很完善的依据，就导致收集材料及材料归档工作的被动性、不及时性。档案中对教师的业绩缺乏经常性的记载，考德、考能、考勤、考绩等各个阶段的鉴定等反映教师变化的材料短缺；另外对教师的评价，没有特点，政治套语多，给人以平白直叙、平淡无奇的感觉，不能客观、准确的反映个人的真实情况。

1.3材料利用率不高、信息化管理水平较低

干部人事档案的信息化管理目前处于封闭或半封闭状态，服务性工作的局面




很被动，档案里涉及的材料信息利用率不高，档案材料的重要性价值没有得到很好的体现。往往只限于服务干部考察和发展党员方面，在师资建设、人才培养及年度考核等方面并没有真正起到作用。

1.4档案管理工作的强度大

自从中央组织部组织开展有关干部档案中，干部个人“三龄二历一身份”表格审核的工作，这项工作对干部档案管理提出了更高层次的要求，为了达到标准级别或更高水平，除干部本人的“三龄二历一身份”需要准确审核外，档案管理人员关于技术加工的工作量就非常大。

2.如何改善高职院校的干部人事档案管理体制 2.1更新观念，提高重视

领导重视是做好干部人事档案工作的保证。随着高职院校信息化管理的不断发展，干部人事档案管理工作水平也有了显著的提高。因此，无论是领导干部还是档案管理的实际操作人员都要跟上社会的发展趋势，更新管理理念，深化档案管理工作的改革需求，适应管理模式发展需要，改变传统的干部人事档案管理工作中的陈旧理念，做到充分发挥干部人事档案工作的重要性。高职院校的教师也应提高认识，增强档案意识。

2.2完善档案管理的工作制度及硬件建设

实施干部人事档案的规范化、科学化和现代化的管理，首先，就是要健全档案管理的相关制度。档案管理制度的建设是做好档案管理工作的前提和保证，干部人事档案管理的工作是头绪众多、琐碎繁杂的，我们要适应不断发展的新形势，对现行的档案查借阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度等进行完善，杜绝泄密、失密、窃密现象；同时，针对体制改革、人员流动等新情况、新问题，制定一些新的制度。其次，要加强干部人事档案管理工作的硬件设施，有利于实现档案管理的科学化和现代化。高职院校对于干部人事档案的管理应努力改善其工作的条件，增添必要的相关现代化设备，如计算机、温湿度器等。

2.3努力提高档案材料的利用价值

干部人事档案管理的质量高低，重点在于是否能及时收集和补充档案材料，而档案材料的收集、归档及鉴别工作是否规范，也直接影响归档材料的质量。做好收集工作，把好源头，对来路不明及有疑义的材料，要进行调查核实，作好初步认定工作。对收集到的档案材料，认真把好鉴定关，根据形成材料的历史条件、主要内容、材料的用途方面等仔细审查归档材料是否内容完整，是否要求的归档手续齐全，是否归档材料内容表述准确，是否归档材料书写工整，是否归档材料的内容观点明确等方面进行严格地审查。

2.4干部档案工作人员的择优选拔 提高干部人事档案管理员素质，是做好干部档案工作的保证。能够实现高职院校档案事业可持续发展的关键就是高校档案管理人员的素质水平，而管理人员的综合能力又体现在：应具备较高的政治素质、有一定的知识储备、较强的业务能力、扎实的档案专业基础知识、运用档案管理相关知识的技巧和能力等。

3.结语

高职院校的干部人事档案管理工作是高校管理工作的重要组成部门，对高校选拔人才、培养人才提供有力的事实依据。高校应不断完善干部人事档案管理工作的硬件及软件设施，努力提高档案管理员的业务素质、管理整理档案材料的能力，使高校的干部人事档案做到“无丢失、无漏洞、无虚假”，为高校更好的管理




干部工作提供必要的保障。因此，干部人事档案对于历史地、全面地考察、了解干部和正确选拔、培养干部，提高高职院校管理水平，无疑都具有重要意义。

【参考文献】

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