证明格式与写法书写格式

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《证明格式与写法书写格式》，欢迎阅读！

证明格式与写法 书写格式



证明格式与写法 1.标题

即写上文种名称“证明信”或“证明书”；

有的简写为“证明”。标题写在第一行正中位置，字体应稍大，间距要拉开。

2.主送机关〔单位〕

即承受证明信的单位名称。应顶格书写，后面加冒号。 证明信一般应有明确的受文单位，一般不要泛写“有关单位”等字样，而应当在备注项注明“本证明由持证人携带，与其身份证同时使用”，以免发生其他问题。

3.正文

正文包括开头、主体和完毕语等内容。

(1)开头。概括说明出具证明信的缘由、根据。一般写为“根据你单位函件〔____字[ 2022]__号〕要求，现将有关问题证明如下：”。

(2)主体。这是证明信的核心内容。不同类型的证明信，其内容和写法不同。分述如下：

第 1 页 共 3 页


①存档证明信。主体内容根据对方要求证明的问题而定。比方对方要求证明“______同志是否在你单位工作过，期间有无重大问题”，证明信的主体那么可写为“______同志于2022年2月至2022年9月在我单位任x__科科长，期间没有任何重大问题”。假设对方需要调查某件事情，证明信的主体那么需要写清人名、身份、时间、地点、参与人物的活动及表现，以及事情的来龙去脉，不得模糊。假设事隔已久需要通过回忆去写，也要尽可能地写准确，确属想不起来的情况，如实注明什么情况记不清楚。

②遗失证件证明信。主体内容一般为人名、时间、地点、遗失证件情况，并且应当写上遗失证件的号码。

③携带式证明信。主体内容一般包括姓名、性别、年龄、身份、职务、外出地点、外出目的，如出差、探亲、旅游等。这种证明信在首部标题之下标有发文序号，另外留有存根。存根内容比较简单，只需写姓名、外出地点、外出事由、有效期限等。

(3)完毕语。一般于主体之后书写“特此证明”，与主体部分接写的，可以加句号。另提行写的，后面不加标点。

4.落款

包括署名、时间、单位签署意见和备注有效期等工程内容。

第 2 页 共 3 页

本文来源：https://www.wddqxz.cn/f6a249c0866a561252d380eb6294dd88d0d23dfe.html