如何制作表格

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如何制作表格

4.5制作表格表格是文字处理的重要组成部分。它是一种简洁而有效地将一组相关数据放置在一起的文档编辑方法。例如，用户平常所用的个人简历、花名册、成绩单和各种报表。使用表格可以使原本枯燥无味、不容易表达清楚的内容变得更加直观和形象，更有利于突出主题，增强文档的可读性。4.5.1创建表格创建表格分两步，首先创建一个空表格，然后在空表格中填入表格内容。内容可以是文字、数字或图形。1.创建空表格按照表格的结构可分为两种情况:简单表格(规则表格)和复杂表格(不规则表格)。简单表格是指在行、列结构上比较规则的表格;复杂表格是相对简单表格而言的，它们在行、列结构上不太规则。创建一个规则表格，可将插入点定位在待插入表格处，选择"表格"?"插入"?"表格"命令，出现"插入表格"对话框，如图4-36所示。在"列数"、"行数"和"固定列宽"微调框中分别输入或选择所需的表格行数、列数及列宽即可。行数有效范围为1~32 767，列数有效范围为1~63。无论选择"自动"列宽值还是"自定义"列宽值，所创建的表格各列的宽度都是相等的。当列宽值为"自动"时，表格的总宽度等于从左页边距到右页边距的宽度(即文本宽度)。图4-36"插入表格"对话框如果要创建的表格比较小时，可将插入点定位在待插入表格处，单击常用工具栏中的"插入表格"按钮，打开表格定义下拉列表，如图4-37所示。向右下方拖动，系统会高亮度显示选定的行和列，当行、列数符合要求时，释放鼠标即可。如果要创建的表格中包含斜线时，可选择"表格"?绘制表格"命令，或是单击常用工具栏中的"表格和边框"按钮，弹出"表格和边框"工具栏，如图4-38所示。图4-37表格定义下拉列表图4-38"表格和边框"工具栏此时Word进入绘制表格状态，并自动把屏幕显示方式切换为页面视图。单击"表格和边框"工具栏中的"绘制表格"按钮，鼠标指针在文档编辑区变为笔形指针，从表格的一角拖动至对角，即可绘制出一条斜线。绘制斜线只能在一个单元格内进


行，不能跨列或跨行。显然，使用笔形指针，除绘制斜线之外还可以绘制表格的外围边框、行和列，即绘制一个完整的表格。如果要擦除用笔形指针绘制的线条，单击"表格和边框"工具栏中的"擦除"按钮，使鼠标指针变为一个橡皮擦，然后在要擦除的行、列线上拖动即可。要创建一个不规则的表格，可以先设计一个规则表格，然后在其基础上拆分或合并单元格、设置边框和添加斜线等。也可以利用"表格和边框"工具栏中的工具按钮，直接绘制表格。2.填入表格内容创

建一个空表格之后，接着便是向表格的每个单元格依次输入内容，输入完毕时一个完整的Word表格也就产生了。按照输入数据的方向分类，可分为按行填表和按列填表。按行填表，即输入某一个单元格后，按Tab键将插入点移至该行右边的单元格继续输入。当数据宽度大于列宽时，系统自动换行，该行的行高自动增加。按列填表，则输完某一单元格后，按?键将插入点移到该列的下一单元格继续输入。4.5.2编辑表格对已建立起来的表格作进一步修改称作编辑表格，可以将编辑表格分为编辑空表格和编辑表格中的内容两部分。空表格的编辑通常包括单元格、行、列的插入和删除，行高、列宽及列间距的调整，单元格、表格的拆分与合并，以及表格的删除等。1.插入单元格、行或列选定单元格，选择"表格"?"插入单元格"命令，或单击常用工具栏中的"插入单元格"按钮，打开"插入单元格"对话框，如图4-39所示。在该对话框中，有4个单选

活动单元格右移":所插入的单元格将按钮，这4个单选按钮的作用如下。?" 在活动单元格的左边。?"活动单元格下移":所插入的单元格将在活动单元格的上边。?"整行插入":将插入由单元格组成的表格行。?"整列插入":将插入由单元格组成的表格列。如果选定表格的一行，再选择"表格"?"插入行"命令，或单击常用工具栏中的"插入行"按钮，则在选定行的上方插入新行。同样，可以在选定列的左方插入新列。图4-39"插入单元格"对话框图4-40"删除单元格"对话框2.删除单元格、行或列选定待删除的单元格，再选择"表格"?"删除单元格"命令，打开"删除单

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