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财务共享服务模式对会计信息化的影响
作者:张颖昕
来源:《市场周刊·市场版》2017年第13期
摘要:财务共享服务在跨国公司等大型企业中得到普遍应用,财务共享服务已经成为新型财务管理模式的大势所趋和必然途径。会计的信息化,特别是与财务共享服务相结合的研究还非常缺乏。基于理论界具有代表性的研究,提出财务共享服务新概念,并阐述财务共享服务对推进会计信息化建设的重要意义,
关键词:财务共享服务;财务会计;管理会计
共享服务中心(SSC)产生于20世纪80年代中期的西方发达国家,90年代开始发展,21世纪初加速了推广历程。财务共享服务模式(FSSC)是其最核心的内容。按照国际财务共享服务管理协会(IFSS)的标准定义,财务共享服务中心是基于信息技术,以市场视角为内外客户提供专业化财务信息服务的财务管理模式,是网络经济与企业管理共享思想在财务领域的最新应用。当前我国财政部对加强会计信息化建设,建立财务共享服务中心提出了方向性的指导意见。这种全新、高效的管理理念旨在解决大型企业中财务活动的循环操作和效率低下问题,企业实施FSSC的目的主要有三点:成本最小化、服务优质化、内控与风险管理常态化。 财务共享服务中心的产生,是网络财务和网络技术发展到一定阶段的产物。新时期,在大数据时代下建立财务共享服务中心,无论从客观环境还是技术条件上,都有其必然性。 第一,信息技术变革为建立财务共享服务中心提供技术支撑。随着生产一体化、贸易自由化、金融一体化发展趋势的不断增强,企业财务管理也逐渐趋向集约化。而当前以信息技术提升为支撑的云计算、网络协作化生产服务等新型商业智能科技为“大数据”时代的财务管理集约化提供了必要的技术基础。云计算可以让网络与生活实现无缝链接,让资源进行动态分配、随时整合,虚拟化可以降低成本;大数据技术可以支持更多的信息、更复杂的应用,以及基于复杂数据的分析和统计。
第二,建立财务共享服务中心是企业降低管理成本、实现统一管理的客观要求。就集团本身而言,如果每个分支机构都需要设立财务部、市场部等职能部门,其运行成本将会很高;不同地区分支机构都各自为政,没有统一的流程和制度进行约束,企业难以实现统一管理。财务共享服务中心无需集中在各分支机构财务部门搜集原始凭证,而是通过财务云平台直接采集各分支机构的原始数据,节省了原始数据搜集的成本和时间,提高了原始数据的准确性,利于集团财务的统一管理。在云计算应用模式下,FSSC处理的数据被很快集成在云中,企业可以根据自己的需求选择相应的服务,提高业务的动态性、敏感性及可靠性,从而便于企业同银行、税务、会计师事务所等机构进行联络。
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